Как уже говорилось, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Внешнее и внутреннее совместительство
Трудовым законодательством предусмотрено два вида совместительства: внутреннее и внешнее (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).
Если в свободное от основной работы время сотрудник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу у того же работодателя, то это внутреннее совместительство. При таком виде совместительства между работником и работодателем существует несколько трудовых договоров:
- по основному месту работы;
- по совместительству.
При внешнем совместительстве другая регулярно оплачиваемая работа выполняется у иного работодателя. То есть работник заключает трудовые договоры с разными работодателями:
- с одним – по основному месту работы;
- с другим(и) – по совместительству.
Обратите внимание, что сотрудник вправе заключить трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
Работник может быть как внешним, так и внутренним совместителем по любой специальности, профессии или должности, то есть его должность при работе по совместительству может совпадать с должностью по основному месту работы (см. письма Минтруда России от 10.03.2023 № 14-6/В-245, от 28.04.2021 № 14-2/ООГ-3822, от 20.03.2018 № 14-2/ООГ-2052).
Отметим, что сотрудник может устроиться на работу по совместительству к другому работодателю в период отпуска без сохранения заработной платы по основному месту работы. Трудовое законодательство не содержит запрета (письмо Минтруда России от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6540).
Если работник увольняется с основного места работы, работодатель по совместительству не обязан переводить такого работника на основное место (см. определение Восьмого КСОЮ от 02.09.2021 № 88-15715/2021).
О том, как оформить бывшего совместителя на основное место работы, см. статью.
Ограничения при приеме на работу по совместительству
Некоторым категориям граждан законодатель запрещает работать по совместительству.
Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ работать на условиях совместительства не могут:
- лица в возрасте до 18 лет;
- лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.
В указанной норме также сказано, что работа по совместительству не допускается и в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Например, в соответствии со ст. 329 ТК РФ лицам, чей труд непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается трудиться по совместительству на аналогичной работе. Перечень работ, профессий и должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами, утвержден постановлением Правительства России от 29.12.2020 № 2349.
Кроме того, для отдельных граждан установлены ограничения на работу по совместительству, в частности, это касается:
- руководителей организаций (ст. 276 ТК РФ);
- спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК РФ);
- депутатов Государственной думы РФ (ст. 97 Конституции РФ);
- судей (пп. 5 п. 3 ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1);
- адвокатов (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ);
- прокурорских работников (п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1);
- военнослужащих (п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- и т.п.
Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на прием на работу по совместительству сотрудника, который на основной работе трудится в режиме ненормированного рабочего дня. Поэтому работодатель вправе заключить с таким работником трудовой договор о работе по совместительству (письмо Роструда от 01.02.2024 № ПГ/00583-6-1).
Оформление совместительства
Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу на условиях внешнего совместительства сотрудник должен представить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При внутреннем совместительстве этого не требуется, поскольку работодатель располагает данными о своем работнике.
Если работа по совместительству требует специальных знаний или определенной профессиональной подготовки, то работодатель может запросить документы, которые подтверждают квалификацию сотрудника. Это могут быть диплом или иной документ об образовании. При этом работник может представить как оригиналы таких документов, так и их копии, заверенные надлежащим образом.
При приеме на работу с вредными или опасными условиями труда работодатель вправе потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это необходимо для того, чтобы не нарушать положения ст. 282 ТК РФ о запрете на работу по совместительству для некоторых категорий лиц.
Несмотря на то, что в ст. 283 ТК РФ не сказано о представлении других документов, при внешнем совместительстве работодатель вправе затребовать:
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае его отсутствия – заявление на выдачу соответствующего свидетельства (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования");
- документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).
Обратите внимание на то, что запрещается требовать иные документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства России (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).
К таким документам, например, относятся ИНН и регистрация по месту пребывания.
Запись в бумажную трудовую книжку о работе по совместительству вносится работодателем по основному месту работы. При этом такая запись вносится только по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Поэтому совместитель, который не перешел на электронную трудовую книжку, не обязан предоставлять бумажную книжку при трудоустройстве по совместительству.
Если соискатель на должность совместителя перешел на электронную трудовую книжку, то он обязан предоставить при трудоустройстве сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р или СТД-СФР, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н).
Трудовой договор
Трудовой договор с совместителем заключается по тем же правилам, что и при приеме на основную работу. Он составляется в двух экземплярах в письменной форме. При этом в нем обязательно нужно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Однако не требуется указывать в трудовом договоре конкретный вид совместительства – внешнее или внутреннее совместительство (письмо Роструда от 05.06.2020 № ПГ/31160-6-1).
Трудовой договор на условиях совместительства можно заключить на определенный срок (срочный договор), если стороны достигли такого соглашения (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Если совместитель принят на работу на неопределенный срок, то следует принимать во внимание дополнительное основание прекращения трудового договора, предусмотренное ст. 288 ТК РФ. Это прием на работу сотрудника, для которого она будет являться основной.
Приказ о приеме на работу
Издавать приказ о приеме на работу не обязательно, поскольку трудовые отношения оформляет трудовой договор.
Однако работодатель по-прежнему может издавать приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Если работодатель использует унифицированные формы, то приказы издаются по формам, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников).
Поэтому после заключения трудового договора с совместителем работодатель может издать приказ о приеме на работу. В случае применения унифицированной формы приказа в строке "условия приема на работу, характер работы" должно быть указано "работа по совместительству".
Приказ о приеме на работу может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
Запись в бумажной трудовой книжке
По желанию совместителя работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу. Поскольку требований к форме волеизъявления законодательство не содержит, работник может обратиться как письменно (написать заявление), так и устно (письмо Роструда от 18.04.2024 № ПГ/06513-6-1). В любом случае отказать ему нельзя.
При этом совместитель должен представить основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству, заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству (или выписку из указанного приказа) либо справку о работе по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Пример формулировки
Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью "Магнит" (ООО "Магнит") на должность главного специалиста.
Оформление личной карточки
Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:
- форму № Т-2, предназначенную для коммерческих организаций,
- форму № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Если работодатель ведет личные карточки, то на совместителя ее также необходимо вести.
Передача в СФР сведений о трудовой деятельности работника (по форме ЕФС-1)
Работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности работника в случае его приема на работу, увольнения или перевода на другую постоянную работу по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2, 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
Кроме того, форма ЕФС-1 подается, если работодатель изменил наименование, работнику установили вторую и последующую профессию, специальность или квалификацию, судом в отношении работника вынесено решение о запрете занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (п. 43 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281). Законодательство не освобождает работодателей совместителей от исполнения указанных обязанностей.
Следовательно, все данные по совместителю передаются по форме ЕФС-1 в том же порядке, что и по основным работникам.
СФР в письме от 23.07.2024 № 19-20/33495 разъяснил, что при подаче формы ЕФС-1 на внешних и внутренних совместителей в графе 6 этой формы не нужно указывать коды "НЕПН" или "НЕПД". Полагаем, это связано с тем, что обозначение кода договора о работе по совместительству само собой предполагает работу в течение неполного времени.
Уведомление военкомата
Сведения о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников (в т. ч. совместителей) организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания граждан или в органы местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту их учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты приема на работу или увольнения (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).
Уведомить военкомат о приеме на работу или увольнении военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению.
Продолжительность рабочего времени совместителя
Работа по совместительству не может превышать 4 часов в день. В то же время если сотрудник не должен выходить на основную работу, то он может отработать по совместительству полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ).
Другое правило, ограничивающее время работы по совместительству, требует, чтобы в течение месяца или иного учетного периода продолжительность рабочего времени по совместительству не превышала половины нормы рабочего времени, установленной для определенной категории работников за соответствующий период.
Если сотрудник-совместитель будет работать больше установленного времени, работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ (см. постановление Третьего КСОЮ от 10.10.2022 № 16-4918/2022).
Напомним, что для должностных лиц и ИП размер штрафа составляет от 1 000 до 5 000 руб., для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Указанные ограничения продолжительности рабочего времени не применяются в следующих случаях:
- по основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с задержкой выплаты зарплаты на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
- сотрудник отстранен от работы в связи с тем, что в соответствии с медицинским заключением он нуждается в переводе на другую работу, но отказывается от перевода, либо соответствующая работа у работодателя отсутствует (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ);
- в иных случаях, установленных Правительством России в соответствии с ч. 2, 3 ст. 252 ТК РФ, т. е. это случаи, которые будет определять Правительство России в связи с установлением особенностей регулирования трудовых отношений при введении специальных мер в сфере экономики и в других исключительных случаях (катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, пожар, наводнение, землетрясение и т.п.).
Ограничение продолжительности работы не более 4 часов в день применяется по каждому трудовому договору о совместительстве. В статье 284 ТК РФ нет оговорки, что ограничение рабочего времени совместителя следует соблюдать по совокупности работ по совместительству. Следовательно, продолжительность рабочего времени совместителя ограничивается по каждой его работе по совместительству, а не по их совокупности (письма Минтруда России от 10.03.2023 № 14-6/В-245, от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230, Роструда от 19.11.2012 № ПГ/8814-6-1).
Работодатель отражает время фактической работы совместителя в табеле учета рабочего времени. При ведении табеля учитываются установленные ограничения.
Унифицированные формы табеля учета рабочего времени утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, см. форму № Т-12 и форму № Т-13. Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму табеля.
Оплата труда совместителя
Оплата труда совместителя зависит от системы оплаты труда, принятой у работодателя. Труд совместителя может оплачиваться пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором.
Совместителю, работающему на условиях повременной оплаты труда, могут быть установлены нормированные задания. В этом случае оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Если совместитель работает в местности, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, то оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ).
Отпуск при совместительстве
Работодателю следует учитывать, что совместитель должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск тогда, когда ему предоставлен отпуск на основной работе. Если совместитель не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом т. е. за месяцы, которые сотрудник не отработал (ст. 286 ТК РФ, письмо Минтруда России от 28.02.2025 № 14-6/ООГ-1063).
Кроме того, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем длительность отпуска по основному месту работы, то по просьбе сотрудника ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на соответствующий период. Например, на основной работе ежегодный отпуск сотрудника 56 календарных дней, а на работе по совместительству – 28, в этом случае работнику-совместителю предоставляется ежегодный отпуск – 28 календарных дней. Кроме того, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на 28 календарных дней.
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Это правило касается любого работодателя, в том числе и того, у которого сотрудник работает по совместительству.
Если сотрудник является внутренним совместителем, то дата начала ежегодного отпуска по основной работе и его продолжительность уже известны работодателю. При внутреннем совместительстве работодатель должен уведомить работника о каждом из предоставляемых отпусков.
При внешнем совместительстве работодателю необходимо уточнить у совместителя, когда у него будет ежегодный отпуск по основной работе (например, запросить справку с места основной работы о датах отпуска), и уведомить его об отпуске не позднее чем за две недели до его начала. При этом в Трудовом кодексе РФ нет норм, которые обязывают сотрудника предоставлять работодателю по совместительству справку или иной документ об оформлении отпусков по основному месту работы. Если совместитель не предоставил такую справку, можно попросить его указать даты начала и окончания ежегодного отпуска по основному месту работы в заявлении.
Трудовой кодекс РФ не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска в зависимости от того, является работник совместителем или трудится по основному месту работы. Поэтому продолжительность ежегодного отпуска не может уменьшаться в связи с тем, что совместитель работает на неполную ставку. Например, если совместитель принят на работу на 0,5 ставки, это не значит, что ему полагается отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Ему необходимо предоставить отпуск 28 календарных дней (по общему правилу). Это следует из разъяснений, которые содержатся в письме Роструда от 06.03.2024 № ПГ/02687-6-1.
Гарантии и компенсации совместителям
На совместителей в полном объеме распространяются гарантии и компенсации, которые предусмотрены для лиц, работающих по основному трудовому договору (ст. 287 ТК РФ).
Например, в случае болезни совместителя работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности или при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата – выплатить выходное пособие.
Исключение составляют гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, совмещающих работу с обучением, а также для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы.
Однако в разделе 5 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, отмечено, что лица, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 24 или 16 календарных дней. Этот отпуск суммируется с основным (ст. 321 ТК РФ). В данном случае не применяются положения ст. 287 ТК РФ.
Прекращение трудового договора с совместителями
Основания прекращения трудового договора с совместителем
Прекращение трудового договора с совместителем оформляется по тем же основанием, что и с обычным работником (ст. 77 ТК РФ).
Кроме того, трудовой договор с совместителем, заключенный на неопределенный срок, можно прекратить в случае выхода на работу сотрудника, для которого работа совместителя будет основной. В этом случае работодатель обязан в письменной форме предупредить совместителя за 2 недели до его увольнения (ст. 288 ТК РФ).
О том, как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника, см. статью.
Документы, которые должен оформить работодатель при увольнении совместителя
Работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора с совместителем и ознакомить с ним увольняемого совместителя под подпись.
Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.
После этого работодателю необходимо сделать запись в личной карточке совместителя и указать основания прекращения трудового договора (если она ведется).
Приказ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
Также по письменному требованию увольняемого совместителя работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с его работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.
Окончательный расчет с увольняемым совместителем
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выплатить совместителю все причитающиеся ему суммы (в том числе заработную плату, премии, иные вознаграждения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска). Если между работодателем и совместителем возник спор по сумме выплаты, то работодатель в любом случае обязан выплатить совместителю неоспариваемую сумму (ст. 140 ТК РФ). За невыполнение этой обязанности работодатель и виновные должные лица могут быть привлечены к ответственности по ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 145.1 УК РФ.
Статьи-рекомендации: