Письмо Роструда от 18.04.2024 № ПГ/06513-6-1
Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, в пределах компетенции сообщает.
Согласно части первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (часть третья статьи 66 ТК РФ).
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти ( часть вторая статьи 66 ТК РФ).
Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года № 320н (далее - Порядок).
В соответствии с частью четвертой статьи 66 ТК РФ, пунктом 4 Порядка в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Пунктом 9 Порядка установлено, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Особенности работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.
Частью первой статьи 282 ТК РФ определено, что совместительство -выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях-трудового договора в свободное от основной работы время.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (часть третья статьи 282 ТК РФ).
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая статьи 282 ТК РФ).
Частью пятой статьи 66 ТК РФ предусмотрено, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, по желанию работника.
Пунктом 11 Порядка установлено, что по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.
Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.
Согласно части первой статьи 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Таким образом, в настоящее время обязанность работодателя издавать приказ (распоряжение) о приеме на работу действующим законодательством не установлена.
С учетом вышеизложенного, полагаем, что для внесения в трудовую книжку работника сведений о его работе по совместительству работник может обратиться к работодателю в любой форме (письменной или устной). Документами, подтверждающими работу по совместительству, по нашему мнению могут быть трудовые договоры, справки, выдаваемые соответствующими работодателями, копии приказов (распоряжений) или иных решений работодателя о приеме на работу, о переводе и об увольнении, выписки из указанных решений, заверенные работодателем в установленном порядке.
Настоящее письмо не является правовым актом.
| Начальник Правового управления | Б.С. Гудко |