Вход
 
Об 1С:ИТС
Тест-драйв
Заказать ИТС
Задать вопрос
Обновить ПО
Оценить 1С
Купить кассу
Тематические подборки
Календарь бухгалтера
Калькуляторы
Подбор КБК
Последние результаты поиска
Подписаться на рассылку
  1. Главная
  2. Инструкции по учету в программах 1С
  3. Документация для пользователей 1С
  4. 1С:Документооборот ПРОФ. Редакция 3.0
  5. Глава 7. Учет и хранение документов

Глава 7. Учет и хранение документов
Назад
 
 
 
 
 
 
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот ПРОФ». Редакция 3.0. Описание
    • Введение
      • Для кого предназначена книга
      • Как работать с книгой
      • Дополнительные материалы
    • Глава 1. Готовые типовые настройки
    • Глава 2. Первоначальная настройка программы
      • 2.1. Порядок первоначального заполнения программы данными
        • Общие настройки
        • Данные предприятия
        • Работа с документами и файлами
        • Права доступа
        • Совместная работа
        • Хранение
        • Загрузить классификаторы
        • Заполнить справочники
      • 2.2. Общие настройки
      • 2.3. Создание сотрудников и пользователей
        • 2.3.1. Настройка входа в программу
        • 2.3.2. Заполнение данных сотрудников
        • 2.3.3. Сотрудники и совмещение должностей
        • 2.3.4. Назначение руководителей подразделения
        • 2.3.5. Как изменить должность сотрудника
        • 2.3.6. Учет недействительных сотрудников
        • 2.3.7. Как ограничить сотруднику доступ через веб-серверы
      • 2.4. Рабочие группы
      • 2.5. Назначение прав
        • Назначение прав по структурному принципу
        • Назначение прав по функциональному принципу
      • 2.6. Реестры и корневые папки справочников
        • 2.6.1. Построение структуры папок файлов
        • 2.6.2. Реестры документов
        • 2.6.3. Построение структуры папок документов
        • 2.6.4. Вопросы деятельности
      • 2.7. Рекомендованные настройки программы
      • 2.8. Учет по организациям
        • 2.8.1. Автоматическое заполнение реквизитов организации по ИНН
        • 2.8.2. История изменения данных организации/контрагента
        • 2.8.3. Настройка независимой нумерации по организациям
        • 2.8.4. Документы без привязки к организации
          • Особенности работы
      • 2.9. Как настроить графики работы и производственный календарь
      • 2.10. Как настроить системную учетную запись электронной почты
        • Шаг 1. Настройка сервера исходящей почты
        • Шаг 2. Настройка сервера входящей почты
        • Шаг 3. Дополнительные настройки
        • Шаг 4. Проверка учетной записи
        • Ответственный за учетную запись
      • 2.11. Настройка часового пояса сеанса
    • Глава 3. Рабочий стол
      • 3.1. Интерфейс начальной страницы
        • Панель разделов
        • Избранное
        • История
        • Панель отчетов
      • 3.2. Рабочий стол
        • 3.2.1. Основной рабочий стол
        • 3.2.2. Рабочий стол руководителя
    • Глава 4. Настройка видового состава документов
      • 4.2. Основные настройки вида документа
      • 4.3. Как настроить нумераторы
        • 4.3.1. Создание и настройка нумераторов
        • 4.3.2. Независимая нумерация
          • Независимая нумерация по связанному документу
          • Применение настроек нумерации
          • Индексы нумерации
      • 4.4. Как настроить шаблон документа
        • 4.4.1. Настройки и доступность шаблона
        • 4.4.2. Наименование документа по шаблону
        • 4.4.3. Роли файлов в документах
        • 4.4.4. Условия добавления файлов в документ
      • 4.5. Автозаполнение файлов
        • 4.5.1. Автозаполнение шаблонов файлов Microsoft Word
        • 4.5.2. Автозаполнение шаблонов файлов ODT, TXT, HTML, HTM
        • 4.5.3. Представление сотрудника при автозаполнении
        • 4.5.4. Сведения сторон документа при автозаполнении
        • 4.5.5. Автозаполнение списка товаров и услуг
        • 4.5.6. Автозаполнение данными связанных документов
        • 4.5.7. Особенности автозаполнения файлов в формате LibreOffice/OpenOffice
        • 4.5.8. Автозаполнение файлов документов, зарегистрированных после подписания
      • 4.6. Как настроить учет сторон и учет документов по контрагентам
        • 4.6.1. Как вести учет документов по контрагентам
        • 4.6.2. Как вести учет сторон подписания документа
        • 4.6.3. Доступность реквизитов подписания сторон документа
      • 4.7. Как учитывать НДС в сумме документа
      • 4.8. Как настроить учет товаров и услуг
        • 4.8.1. Список товаров и услуг для документов одного вида
      • 4.9. Учет срока действия документов
      • 4.10. Как установить срок исполнения документа
      • 4.11. Как установить связи между документами
        • 4.11.1. Как посмотреть связи объекта
        • 4.11.2. Как настроить типы связей
          • Настройки связей
          • Обязательная установка связи
          • Как пометить связь важной
        • 4.11.3. Автоматическое расширение доступа к связанным документам
        • 4.11.4. Как установить связи
          • Подробнее о помощнике создания связи
        • 4.11.5. Внешние ссылки в связях
        • 4.11.6. Отчет по структуре связей
    • Глава 5. Настройка и запуск обработки документа
      • 5.1. Как настроить обработку документа
      • 5.2. Особые настройки действия «Согласование»
        • 5.2.1. Повторное согласование с сохранением положительных результатов
        • 5.2.2. Продолжение обработки после отрицательного согласования
      • 5.3. Особые настройки действия «Подписание»
        • 5.3.1. Настройка способов подписания
      • 5.4. Особые настройки действия «Исполнение»
        • 5.4.6. Как направить резолюцию на обработку автору
      • 5.5. Особые настройки действия «Ознакомление»
        • 5.5.1. Как настроить массовое ознакомление
        • 5.5.2. Ознакомление с использованием усиленной электронной подписи
        • 5.5.3. Отображение файла в действии «Ознакомление»
      • 5.6. Как настроить автозапуск обработки
      • 5.7. Как скопировать настройки обработки
        • 5.8.1. Назначение прав при старте действия
        • 5.8.2. Редактирование обработки
        • 5.9.1. Как поставить обработку на паузу
        • 5.9.2. Как прервать обработку документа
    • Глава 6. Работа с документами
      • 6.1. Единый справочник документов
        • 6.1.1. Режимы просмотра
        • 6.1.2. Область быстрого просмотра
        • 6.1.3. Область быстрого отбора
        • 6.1.4. Признак прочтенности документов
      • 6.2. Как создать документ
        • 6.2.1. Как создать документ на основании другого документа
      • 6.3. Интерфейс карточки документа
        • 6.3.1. Сводная информация о документе
        • 6.3.2. Закладка «Реквизиты»
        • 6.3.3. Закладка «Обработка»
        • 6.3.4. Закладка «Дополнительно»
        • 6.3.5. Закладка «ЭП»
        • 6.3.6. Закладка «Доступ»
        • 6.3.7. Панель навигации в карточке документа
        • 6.3.8. Проверка орфографии
        • 6.3.9. Печать карточки документа
        • 6.3.10. Сохранение сведений о создании документа
        • 6.3.11. Дополнительные реквизиты
      • 6.4. Как указать несколько документов в поле «В ответ на»
      • 6.5. Как настроить действие при закрытии незарегистрированного входящего документа
      • 6.7. Как ввести дату регистрации документа вручную
      • 6.8. Как напечатать конверты для исходящих документов
      • 6.9. Как добавить файл к документу
      • 6.10. Как посмотреть процессы и задачи документа
      • 6.11. Как работать с журналом передачи документов
        • 6.11.1. Создание записи в журнале передачи
        • 6.11.2. Срок возврата документов
        • 6.11.3. Передача контрагенту
        • 6.11.4. Автоматическое отражение передачи контрагенту
      • 6.12. Отчет «Список неотработанных документов»
    • Глава 7. Учет и хранение документов
      • 7.1. Номенклатура дел
        • 7.1.1. Заполнение номенклатуры дел по структуре предприятия
        • 7.1.2. Заполнение заголовков дел
        • 7.1.3. Печать номенклатуры дел
          • Дополнительные возможности
      • 7.2. Дела (тома)
        • 7.2.1. Переходящие дела
        • 7.2.2. Гибридные дела
        • 7.2.3. Создание дел
        • 7.2.4. Передача дел в архив
        • 7.2.5. Уничтожение дел
        • 7.2.6. Отображение переданных в архив или уничтоженных документов
      • 7.3. Раздельный учет бумажных и электронных документов
      • 7.4. Места хранения бумажных документов
    • Глава 8. Работа с файлами
      • 8.1. Настройка работы с файлами
        • 8.1.1. Как настроить хранение файлов в томах
          • Тома хранения файлов
          • Правила размещения файлов в томах
          • Создание правил размещения файлов в томах
          • Проверка правил размещения файлов в томах
          • Проверка условий размещения файлов в томах
          • Проверка целостности тома
        • 8.1.2. Какое ПО установить для работы с файлами
      • 8.2. Загрузка, выгрузка и перемещение файлов
        • 8.2.1. Как перетащить файл (Drag&Drop)
          • Ошибки загрузки файлов
        • 8.2.2. Как загрузить файл с диска
        • 8.2.3. Как создать файл по шаблону
          • Автозаполнение шаблонов файлов
        • 8.2.4. Как загрузить файл со сканера
          • Выбор параметров сканирования
        • 8.2.5. Как загрузить папку файлов
        • 8.2.6. Как выгрузить папку файлов
        • 8.2.7. Как присоединить файл к объекту
          • Особенности Drag&Drop в карточках объектов
          • Особенности создания объектов на основании файлов
        • 8.2.8. Как добавить файл к документу из задачи
        • 8.2.9. Как перемещать файлы между документами
        • 8.2.10. Как настроить шаблоны имен файлов
        • 8.2.11. Как удалить файлы
          • Очистка рабочего каталога
      • 8.3. Основные возможности работы с файлами
        • 8.3.1. Как пользоваться списком файлов
        • 8.3.2. Предпросмотр файлов документов
          • Общие настройки
          • Персональные настройки
        • 8.3.3. Как изменить порядок расположения файлов в карточке документа
        • 8.3.4. Просмотр сразу нескольких вложенных изображений
        • 8.3.5. Редактирование файлов
        • 8.3.6. Как управлять версиями файлов
        • 8.3.7. Как контролировать версии согласованных файлов
        • 8.3.8. Встроенный редактор файлов
          • Настройка встроенного редактора
          • Изменение кодировки текста
          • Просмотр изображений во встроенном редакторе
        • 8.3.9. Распознавание текста документов
          • Условия подключения
          • Как настроить
          • Как это работает
          • Поддержка и технические подробности
        • 8.3.10. Процессы и задачи файлов
        • 8.3.11. Электронные подписи файлов
        • 8.3.12. Скан-копии оригиналов документов
          • Добавление файла-оригинала в карточку документа
          • Контроль наличия скан-копии оригинала
        • 8.3.13. Печать и сохранение файлов документов
          • Групповая печать файлов документов
          • Групповое сохранение файлов документов
        • 8.3.14. Настройка рабочего каталога папки
        • 8.3.15. Права доступа к папкам
        • 8.3.16. Проверка настроек прав доступа к папкам
          • Просмотр дескриптора доступа
    • Глава 9. Совместная работа
      • 9.1. Адресная книга
        • 9.1.1. Как отправить адресату письмо или задачу
        • 9.1.2. Поиск по адресной книге
        • 9.1.3. Как обновлять адресную книгу в фоновом режиме
      • 9.2. Замещающие
        • 9.2.1. Как назначить замещающего
        • 9.2.2. Уведомления о назначении замещающих
      • 9.3. Роли исполнителей
        • 9.3.1. Как использовать автоподстановки исполнителей
      • 9.4. Виды контактной информации
        • 9.4.1. Ввод адресов
        • 9.4.2. Звонки на телефонные номера
      • 9.5. Работа с контрагентами
        • 9.5.1. Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН и наименованию
        • 9.5.2. Основные контактные лица
        • 9.5.3. Недействующие контактные лица контрагентов
        • 9.5.4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) контрагента
        • 9.5.5. Онлайн-проверка контрагентов по ЕГРН
        • 9.5.6. Просмотр адресов на онлайн-картах
        • 9.5.7. Отчеты по контрагенту
          • Документы по контрагенту
        • 9.5.8. Способы доставки
      • 9.6. Справочник «Физические лица»
        • 9.6.1. Документы физических лиц
        • 9.6.2. История изменения ФИО физических лиц
      • 9.7. Как настроить склонение названий
      • 9.8. Контроль объектов документооборота
        • 9.8.1. Как поставить объект на контроль
        • 9.8.3. Рабочее место контролера
        • 9.8.4. Несколько контролеров
        • 9.8.5. Как снять объект с контроля
        • 9.8.6. Уведомления о контроле
        • 9.8.7. Отчеты по контролю
      • 9.9. Обсуждения
        • 9.9.1. Как вести неконтекстные обсуждения
        • 9.9.2. Как вести контекстные обсуждения
        • 9.9.3. Оповещение о новых сообщениях обсуждений
        • 9.9.4. Видеозвонки
          • От чего зависит качество видеозвонка?
          • Настройка звука для аудио- и видеозвонков
      • 9.10. Как подключить «легкую» электронную почту
        • Шаг 1. Профили
        • Шаг 2. Письмо
    • Глава 10. Работа с задачами
      • 10.1. Единый инструмент для учета задач
        • 10.1.1. Список задач
        • 10.1.2. Карточка задачи
      • 10.2. Как поставить задачу
        • 10.2.1. Задачи на основании предмета
        • 10.2.2. Список исполнителей задачи
        • 10.2.3. Как создать подзадачу
        • 10.2.4. Отображение соисполнителей задач
        • 10.2.5. Как приложить к задаче документ
        • 10.2.7. Перетаскивание файлов задач с помощью Drag&Drop
        • 10.2.8. Удаление дублей исполнителей
      • 10.3. Ролевая адресация задач
      • 10.4. Как выполнить задачу
        • 10.4.1. Автоматическое взятие в работу задач
        • 10.4.2. Групповое выполнение задач
        • 10.4.5. Как посмотреть историю выполнения задачи
        • 10.4.6. Фактические исполнители задач
      • 10.5. Выполнение задач по почте
        • Настройки со стороны администратора
        • Настройки со стороны пользователя
        • 10.5.1. Выполнение по почте задач, не входящих в обработки
        • 10.5.2. Как повторно отправить задачу на почту
      • 10.6. Как отменить задачу
        • 10.6.1. Отмена задачи автором
        • 10.6.2. Отмена результата выполнения задачи исполнителем
        • 10.6.3. Отмена результата выполнения поручений и подзадач исполнителем
        • 10.6.4. Отмена результата выполнения задач обработок исполнителем
      • 10.7. Как удалить задачу
      • 10.8. Как вернуть задачу на доработку
      • 10.9. Нумерация задач
      • 10.10. Как отключить согласование с замечаниями
      • 10.11. Права доступа к задачам
        • 10.11.1. Права на приложения к задаче
      • 10.12. Как настроить уведомления о задачах
    • Глава 11. Электронная подпись
      • Что нужно знать об электронной подписи
      • 11.1. Виды электронных подписей
      • 11.2. Как настроить электронную подпись в «1С:Документообороте»
        • 11.2.1. Общая настройка электронных подписей
        • 11.2.2. Установка и настройка программ для ЭП и шифрования
        • 11.2.3. Усовершенствованные подписи с меткой доверенного времени
      • 11.3. Персональные настройки электронных подписей
        • 11.3.1. Как установить личные сертификаты
        • 11.3.2. Как установить персональные настройки ЭП
      • 11.4. Автоматическая вставка штампа электронной подписи
        • 11.4.1. Как работает вставка штампов ЭП
        • 11.4.2. Как настроить вставку штампов ЭП
        • 11.4.3. Как выбрать расположение и страницу для штампа ЭП
        • 11.4.4. Конвертация в PDF/A
        • 11.4.5. Как настроить внешний вид штампа ЭП
        • 11.4.6. Как настроить вставку штампа ЭП через сервис «1С:Штамп»
        • 11.4.7. Как настроить вставку штампа ЭП без «1С:Штампа»
          • Для PDF-файлов
          • Для ODT и DOCX-файлов
          • Для DOC, DOCX, ODT, RTF, XLS, XLSX в тонком клиенте под управлением ОС Windows
        • 11.4.8. Как вставить несколько штампов ЭП
        • 11.4.9. Как отредактировать штамп ЭП
        • 11.4.10. Штамп ЭП в листах согласования
      • 11.5. Работа с ЭП
        • 11.5.1. Как подписывать документы и файлы ЭП
        • 11.5.2. Как проверить сертификат ЭП
        • 11.5.3. Статусы проверки электронной подписи
          • Если недействителен сертификат
          • Если недействительна электронная подпись
      • 11.6. Шифрование и расшифровка файлов
        • При передаче данных
        • При хранении
        • 11.6.1. Шифрование обязательным сертификатом
          • Настройка обязательного сертификата
      • 11.7. Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS
    • Глава 12. Уведомления
      • Что нужно знать об уведомлениях «1С:Документооборота»
      • 12.1. Персональная настройка уведомлений
        • 12.1.1. Подписки
        • 12.1.2. Подписки по объектам
          • Настройки сотрудника
      • 12.2. Способы отправки уведомлений
      • 12.3. Настройка уведомлений по умолчанию
        • 12.3.1. Настройка отправки уведомлений по SMS
        • 12.3.2. Настройка отправки уведомлений по почте
        • 12.3.3. Пошаговая инструкция для проверки работы уведомлений
      • 12.4. Уведомления о проблемах
        • 12.4.1. Автоматическая очистка справочника «Уведомления программы»
    • Глава 13. Поиск данных
      • Что нужно знать о поиске данных
      • 13.1. Поиск в списках
      • 13.2. Полнотекстовый поиск данных
      • 13.3. Поиск документов и файлов
        • 13.3.1. Работа с шаблонами поиска
    • Глава 14. Настройка прав доступа
      • Что нужно знать о правах доступа
      • Полезные советы для эффективной работы
      • 14.1. Полномочия
      • 14.2. Автоматическое назначение прав
        • 14.2.1. Автоматическое назначение прав при работе с документом
        • 14.2.2. Регламентированный доступ к документам
        • 14.2.3. Изменение автоматически назначенных прав вручную
        • 14.2.4. Разрешения на создание документов по видам
      • 14.3. Разграничение прав по разрезам доступа
        • 14.3.1. Разграничение прав в разрезе организаций
        • 14.3.2. Права по грифам доступа и группам доступа контрагентов
      • 14.4. Обработка для группового изменения доступа
      • 14.5. Рабочие группы
      • 14.6. Права по объектам
      • 14.7. Локальные администраторы
      • 14.8. Расширение прав по руководителям
      • 14.9. Обновление прав доступа
        • 14.9.1. Отложенное обновление прав доступа
          • Очередь обновления прав
          • Групповой расчет элементов очереди
        • 14.9.2. Обновление прав вручную
      • 14.10. Проверка настроенных прав доступа
        • 14.10.1. Дескриптор доступа
      • 14.11. Очистка устаревших прав доступа
      • 14.12. Восстановление паролей
        • 14.12.1. Как настроить восстановление пароля по электронной почте
        • 14.12.2. Как создать шаблон сообщения
        • 14.12.3. Как настроить код подтверждения
        • 14.12.4. Как проверить настройки сотрудника
    • Глава 15. Поддержка и обслуживание
      • 15.1. Интернет-поддержка пользователей и сервисы
        • 15.1.1. Первый запуск интернет-поддержки пользователей
        • 15.1.2. Настройка интернет-поддержки пользователей
        • 15.1.3. Управление классификаторами
        • 15.1.4. Обновление версии программы
          • Технические особенности
        • 15.1.5. Установка обновления в режиме «1С:Предприятие»
          • Отложенные обработчики обновления
          • Обновление конфигурации из произвольного файла
        • 15.1.6. Проверка контрагентов
        • 15.1.7. Использование сервиса «1СПАРК Риски»
        • 15.1.8. Подключение «Обсуждений»
        • 15.1.9. Склонения представлений объектов
        • 15.1.10. Центр мониторинга
      • 15.2. Удаление помеченных объектов
      • 15.3. Управление расчетом прав
      • 15.4. Регламентные и фоновые задания
        • 15.4.1. Контроль выполнения регламентных заданий
      • 15.5. Классификаторы
        • 15.5.1. Адресный классификатор
        • 15.5.2. Список «Валюты»
          • Заполнение списка валют
          • Загрузка курсов валют
      • 15.6. Дополнительные реквизиты и сведения
        • 15.6.1. Создание дополнительных реквизитов и сведений
      • 15.7. Журнал регистрации
      • 15.8. Печатные формы, отчеты, обработки
        • 15.8.1. Макеты печатных форм
          • Особенности работы
          • Особенности формирования печатных форм в веб-клиенте
          • Печать в формате PDF
          • Печать в формате HTML
          • Печатные формы документов Microsoft Word или OpenOffice.org Writer
        • 15.8.2. Дополнительные отчеты и обработки
          • Регистрация дополнительных отчетов и обработок в информационной базе
          • Работа с дополнительными отчетами и обработками
          • Работа с дополнительными печатными формами
        • 15.8.3. Подменю «Печать»
        • 15.8.4. Универсальный отчет
        • 15.8.5. Внешние компоненты
        • 15.8.6. Расширения конфигурации
      • 15.9. Рассылка отчетов
        • 15.9.4. Как выполнить рассылку
        • 15.9.5. Рассылки отчетов в клиент-серверном режиме
      • 15.10. Активные пользователи
      • 15.11. Блокировка работы пользователей
        • 15.11.1. Параметры администрирования программы
      • 15.12. Управление пользовательскими настройками
      • 15.13. Учетные записи электронной почты
      • 15.14. Управление полнотекстовым поиском
      • 15.15. Резервное копирование и восстановление
        • 15.15.1. Настройка резервного копирования
        • 15.15.2. Проведение резервного копирования
        • 15.15.3. Создание резервных копий вручную
        • 15.15.4. Восстановление данных из резервной копии
    • Глава 16. Сервисные функции
      • 16.1. Версионирование объектов
        • 16.1.1. Настройка версионирования
        • 16.1.2. Просмотр истории изменений
      • 16.2. Поиск и удаление дублей
        • 16.2.1. Список дублей
        • 16.2.2. Удаление дублей
      • 16.3. Групповое изменение реквизитов
      • 16.4. Ограничение доступности полей по состоянию
      • 16.5. Администрирование отчетов
        • Действия при добавлении новых отчетов
        • Требования к снимкам предпросмотра
      • 16.6. Загрузка данных из файла
        • 16.6.1. Выбор внешнего файла
      • 16.7. Скрытие конфиденциальной информации
  • Документ
  • Результаты поиска
© Фирма «1С». Все права защищены
Информационная система 1С:ИТС
    Инструкции по учету в программах 1СИнструкции по разработке на 1СКонсультации по законодательствуКниги и периодикаСправочная информацияБаза нормативных документов

    Новости1С:ЛекторийАкции и конкурсыКурсы и экзамены 1СОтзывы об ИТС1С:Напарник ИТСПартнер года 2025

    Вконтакте

    Мы используем файлы cookie.
    Продолжая находиться на сайте, вы соглашаетесь с этим
    на условиях, указанных по ссылке.