Информационно-технологическое
сопровождение пользователей
1С:Предприятия
ВХОД
Главная
Технологическая поддержка прикладных решений
1С:Документооборот КОРП. Описание. Ред. 2.1
Результаты поиска
Об ИС 1С:ИТС
Документ
Результаты поиска
1С:Документооборот КОРП. Описание. Ред. 2.1
Оставить отзыв
1С:Документооборот КОРП. Описание. Ред. 2.1
Введение
Для кого предназначена книга
Краткое содержание глав
Как работать с книгой
Дополнительные материалы
Комплект нормативных документов
Учебные курсы
Полезные ссылки
Раздел I Подготовка программы к работе
Глава 1. Типовая методика документооборота
1.1. Установка типовой методики документооборота
1.2. Краткое описание загруженных данных
Глава 2. Настройка и ведение НСИ
2.1. Общие настройки
2.2. Данные предприятия
2.2.1. Регистрация руководителей подразделений
2.2.2. Структура предприятия
2.2.3. Рабочие группы
2.2.4. Регистрация пользователей
Порядок регистрации новых пользователей
Параметры аутентификации
2.2.5. Назначение прав
Назначение прав по структурному принципу
Назначение прав по функциональному принципу
2.3. Корневые папки справочников
2.3.1. Построение структуры папок файлов
2.3.2. Построение структуры папок внутренних документов
Отказ от наследования прав родительской папки
2.3.3. Настройка прав доступа к папкам
Проверка настроек прав доступа к папкам
Просмотр дескриптора доступа
2.3.4. Вопросы деятельности
2.4. Подготовка к работе с файлами
2.4.1. Настройка хранения файлов в томах
Тома хранения файлов
Правила размещения файлов в томах
Создание правил размещения файлов в томах
Проверка правил размещения файлов в томах
Проверка условий размещения файлов в томах
Проверка целостности тома
2.4.2. Установка ПО для работы с файлами
2.4.3. Загрузка шаблонов файлов
2.5. Подготовка к работе с документами
2.5.1. Виды документов
2.5.2. Настройка вида документа
2.5.3. Настройка нумерации документов
Создание и настройка нумераторов
2.5.4. Настройка независимой нумерации
Независимая нумерация по связанному документу
Применение настроек нумерации
Индексы нумерации
2.5.5. Настройка этапов обработки документов
2.5.6. Настройка шаблонов документов
Доступ к шаблону
2.5.7. Наименование документа по шаблону
2.5.8. Настройка автоматического заполнения файлов
Автозаполнение шаблонов файлов Microsoft Word
Склонение автозаполняемых ФИО пользователей
Автозаполнение шаблонов файлов odt, txt, html, htm
Особенности автозаполнения файлов в формате OpenOffice
Особенности перехода на «1С:Документооборот» редакции 2.1
2.5.9. Настройка учета сторон и учета внутренних документов по контрагентам
2.5.10. Настройка подписания и утверждения внутренних документов
2.5.11. Настройка учета внутренних документов по статьям ДДС
2.6. Настройка учета товаров и услуг
Список товаров и услуг для документов одного вида
Автозаполнение списка товаров и услуг
Обмен списком товаров и услуг
Особенности работы при ведении учета по статьям ДДС
2.6.1. Настройка типов связей документов
Настройки связей
Обязательная установка связи
2.7. Использование наборов дополнительных свойств
Создание дополнительных реквизитов и сведений
Примеры использования дополнительных реквизитов и сведений
Дополнительные реквизиты процессов и задач
2.8. Управление процессами
2.8.1. Настройка шаблонов процессов
Создание шаблона процесса
Создание шаблона комплексного процесса
2.8.2. Назначение шаблона процесса виду документа
2.8.3. Настройка запуска процесса по шаблону
2.8.4. Настройка условий маршрутизации процессов
Создание условия
Установка условий маршрутизации
2.8.5. Наименование процесса, заполненного по шаблону
2.8.6. Роли исполнителей
2.8.7. Автоподстановки исполнителей
2.8.8. Настройка эскалации задач
Шаг 1. Выбор действия (Что делать?)
Шаг 2. Выбор условия (Для каких задач?)
Шаг 3. Выбор процесса (Для какого процесса?)
Шаг 4. Дополнительные условия
Как это работает
2.8.9. Настройка проверки выполнения задач
2.8.10. Фоновый старт процессов
2.8.11. Фоновый старт задач
2.9. Справочник «Виды проектов»
2.10. Учет трудозатрат
2.10.1. Графики работы и производственный календарь
2.10.2. Настройка видов работ
2.10.3. Сведения о точках маршрута
2.10.4. Виды отсутствий
2.11. Настройка номенклатуры дел
2.11.1. Заполнение номенклатуры дел по структуре предприятия
2.11.2. Заполнение заголовков дел
2.11.3. Печать номенклатуры дел
Дополнительные возможности
2.12. Дела (тома)
Переходящие дела
Создание дел
2.12.1. Передача дел в архив
2.12.2. Уничтожение дел
2.13. Места хранения бумажных документов
2.14. Помещения и территории
2.15. Классификаторы
2.15.1. Адресный классификатор
2.15.2. «Валюты»
Заполнение списка валют
Загрузка курсов валют
2.16. Способы доставки
2.17. Справочник «Физические лица»
2.18. Виды контактной информации
2.18.1. Ввод адресов
2.18.2. Звонки и сообщения Skype
2.18.3. Звонки на телефонные номера
2.19. Работа с контрагентами
2.19.1. Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН и наименованию
2.19.2. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) контрагента
2.19.3. Онлайн-проверка контрагентов по ЕГРН
2.19.4. Просмотр адресов на онлайн-картах
2.19.5. Списки рассылки по контрагентам
2.19.6. Отчеты по контрагенту
Документы по контрагенту
2.20. Учет по нескольким организациям
2.20.1. Настройка прав доступа по организациям
2.20.2. Настройка независимой нумерации по организациям
2.20.3. Настройка шаблонов процессов по организациям
2.20.4. Внутренние документы без привязки к организации
Особенности работы
2.21. Настройка учета НДС
2.22. Инструкции для сотрудников
2.22.1. Загрузка и обновление инструкций
Работа с инструкциями
2.22.2. Справочник инструкций
2.22.3. Редактирование и настройка инструкций
Настройка отображения и доступа к инструкции
Редактирование текста инструкции
2.22.4. Перечень типовых инструкций в комплекте поставки
Раздел II Работа с программой
Глава 3. Интерфейс программы
3.1. Что нужно знать про «1С:Документооборот 8» с интерфейсом «Такси»
3.2. Окно «Текущие дела»
3.2.1. Настройка окна «Текущие дела»
3.3. Рабочий стол руководителя
Глава 4. Работа с документами
4.1. Типы документов
4.2. Список «Мои документы»
4.2.1. Советы для эффективной работы со списком
4.3. Списки документов
4.4. Создание документа
4.5. Карточка документа
4.5.1. Закладка «Реквизиты»
4.5.2. Закладка «Дополнительно»
4.5.3. Закладка «Резолюции»
4.5.4. Закладка «Визы»
4.5.5. Закладка «Связи»
4.5.6. Закладка «ЭП»
4.5.7. Закладка «Переадресован»
4.5.8. Закладка «Категории»
4.5.9. Закладка «Рабочая группа»
4.5.10. Панель навигации в карточке документа
4.5.11. Просмотр сводной информации о документе
4.5.12. Команда «Показать в списке»
4.5.13. Печать карточки документа
4.5.14. Сохранение сведений о создании документа
4.6. Особенности работы с внутренними документами
4.6.1. Учет внутренних документов по контрагентам
4.6.2. Подписание внутренних документов сторонами
4.6.3. Подписание и утверждение внутренних документов
4.6.4. Учет внутренних документов по статьям ДДС
4.6.5. Учет НДС в сумме внутреннего документа
4.7. Особенности работы с входящими документами
4.7.1. Действие при закрытии незарегистрированного входящего документа
4.8. Учет срока действия документов
4.9. Добавление файлов
4.10. Ограничение доступа к внутренним документам по папкам
4.11. Связи между документами
4.11.1. Установка связей
Подробнее о помощнике создания связи
4.11.2. Внешние ссылки в связях документа
4.11.3. Отчет по структуре связей
4.12. Процессы и задачи документа
4.13. Комплекты документов
4.13.1. Настройка вида документа для комплекта
4.13.2. Работа с комплектом документов
4.14. Множественные состояния документа
4.15. Учет этапов обработки документов
4.16. Контроль переданных документов
4.16.1. Создание записи в журнале передачи
4.16.2. Срок возврата документов
4.16.3. Передача контрагенту
4.16.4. Автоматическое отражение передачи контрагенту
4.17. Печать регистрационных данных документов
4.17.1. Печать регистрационного штампа
4.17.2. Вставка регистрационного штампа
4.18. Обработка служебной записки
4.18.1. Автоподстановка адресата
4.18.2. Адресат при автозаполнении файлов
4.19. Статистика работ над документами
4.19.1. Статистика работ над документами
4.19.2. Средняя длительность процессов по документам
Документы по ответственным
Процессы по шаблонам
Процессы по авторам
4.20. Отчет «Неотработанные документы»
Глава 5. Работа с файлами
5.1. Загрузка и выгрузка файлов
5.1.1. Перетаскивание файлов Drag&Drop
Ошибки загрузки файлов
5.1.2. Загрузка файла с диска
5.1.3. Создание файлов по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
5.1.4. Загрузка папки файлов
5.1.5. Выгрузка папки файлов
5.1.6. Присоединение файла к объекту
Особенности Drag&Drop в карточках объектов
Особенности создания объектов на основании файлов
5.1.7. Автоматическая загрузка файлов
5.2. Сканирование
5.2.1. Загрузка файлов со сканера
Выбор параметров сканирования
5.2.2. Потоковое сканирование
Рекомендованный порядок работы
Запуск потокового сканирования
5.2.3. Настройки распознавания штрихкодов при сканировании
5.3. Работа с файлами
5.3.1. Как пользоваться списком файлов
5.3.2. Редактирование файлов
5.3.3. Контроль версий
5.3.4. Встроенный редактор текстовых файлов
Настройка текстового редактора
Изменение кодировки текста
5.3.5. Процессы и задачи файлов
5.3.6. Электронные подписи файлов
5.3.7. Скан-копии оригиналов документов
Добавление файла-оригинала в карточку документа
Доступность по состоянию
Контроль наличия скан-копии оригинала
5.3.8. Печать и сохранение файлов документов
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
5.3.9. Перемещение файлов между документами
5.3.10. Настройка рабочего каталога папки
5.3.11. Удаление файлов
Очистка рабочего каталога
5.3.12. Права доступа к папкам
5.3.13. Проверка настроек прав доступа к папкам
Просмотр дескриптора доступа
Глава 6. Управление договорами
6.1. Подготовка договора
6.2. Согласование договора
6.3. Учет по контрагентами учет строн подписания договора
6.4. Оформление многостороннего договора
6.4.1. Учет сторон подписания договора
6.4.2. Оформление многостороннего договора при ведении учета по контрагентам
6.4.3. Общие рекомендации по работе с многосторонними договорами
6.5. Подписание и утверждение документов
6.6. Учет связанных документов
6.7. Учет срока действия
6.7.1. Продление срока действия
6.7.2. Автоматическое продление срока действия
6.8. Исполнение обязательств по договору
6.9. Контроль возврата переданного экземпляра
6.10. Учет товаров и услуг
6.11. Учет суммы договора
6.12. Учет по статьям движения денежных средств
6.13. Банковские счета как реквизиты договора
6.14. Контроль наличия сопроводительных документов
6.15. Расторжение договоров
6.16. Учет этапов обработки договора
Глава 7. Учет обращений граждан
7.1. Обзор возможностей работы с обращениями физических лиц
7.2. Работа с обращениями физических лиц
7.2.1. Регистрация обращения
7.2.2. Использование особых реквизитов
7.2.3. Просмотр списка обращений
7.2.4. Рассмотрение обращения
7.2.5. Прекращение рассмотрения обращения
7.3. Инструменты анализа
7.4. Дополнительные сведения
7.5. Настройка учета обращений граждан
7.5.1. Предварительный анализ
7.5.2. Настройка учета обращений граждан
7.6. Защита персональных данных
7.6.1. Настройка доступа
7.6.2. Регистрация событий доступа к персональным данным
7.6.3. Учет согласий на обработку персональных данных
7.7. Советы по эффективной работе
Глава 8. Управление процессами и задачами
8.1. Списки задач
8.1.1. Список «Задачи мне»
8.1.2. Список «Задачи от меня»
8.1.3. Список «Все задачи»
8.1.4. Список «Задачи отдела»
8.1.5. Пометка задач флажками
8.1.6. Условные обозначения
8.2. Работа с задачами
8.2.1. Принятие задач к исполнению
8.2.2. Перенаправление задач
8.2.3. Отмена выполнения задач
8.2.4. Указание фактического исполнителя задачи
8.2.5. Настройка уведомлений о задачах
8.2.6. Задачи и учет рабочего времени
8.2.7. Выполнение задач по почте
8.2.8. Решение вопросов выполнения задач
Создание вопроса
Рассмотрение вопроса
Ознакомление исполнителя с решением
Просмотр истории вопросов
8.3. Виды процессов
8.3.1. Процесс «Исполнение»
8.3.2. Процесс «Ознакомление»
8.3.3. Процесс «Поручение»
8.3.4. Процесс «Рассмотрение»
Шаблоны резолюций для руководителей
Расширенный режим рассмотрения
8.3.5. Процесс «Регистрация»
8.3.6. Процесс «Согласование»
8.3.7. Процесс «Утверждение» /«Подписание»
8.3.8. Составные процессы
Обработка входящего документа
Обработка исходящего документа
Обработка внутреннего документа
8.4. Комплексные процессы
8.4.1. Настройка маршрута комплексного процесса по действиям
8.4.2. Схемы комплексных процессов
8.5. Шаблоны процессов
8.5.1. Доступность шаблона для запуска процессов
8.5.2. Шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач
8.6. Списки процессов
8.6.1. Список «Мои процессы»
8.6.2. Список «Процессы»
8.7. Работа с процессами
8.7.1. Создание процессов на основании предметов
Основной и вспомогательный процесс
Основной и вспомогательный предмет
Создание процессов на основании нескольких предметов
8.7.2. Создание процесса с нуля
8.7.3. Создание подчиненных задач
8.7.4. Помощник создания процесса
8.7.5. Проверка прав перед стартом процесса
8.7.6. Иерархия процессов
8.7.7. Работа со списком исполнителей процесса
Подбор исполнителей в процессах
Выгрузка и печать списка исполнителей
8.7.8. Исключение задач из процессов
8.7.9. Ролевая маршрутизация
8.8. Управление сроками в процессах и задачах
8.8.1. Расчет сроков
Сроки для участников процесса
Общий срок исполнения процесса
Срок исполнения для контролера
8.8.2. Использование времени в сроках процессов
8.8.3. Количество циклов при расчете сроков
8.8.4. Сроки исполнения составных и комплексных процессов
Фиксация сроков перед стартом процессов
8.8.5. Перенос сроков процессов и задач
Изменение срока в карточке процесса
Запросы на перенос срока
Создание запроса на перенос сроков
Согласование переноса сроков по задаче
Ознакомление с результатами согласования
Просмотр и анализ сведений о переносах срока
Перенос срока в распределенной информационной базе
8.8.6. Использование графиков работ
8.9. Остановка и прерывание процессов
8.9.1. Остановка процессов
8.9.2. Прерывание процессов
8.10. Отложенный старт процессов
8.10.1. Периодические процессы
Изменение параметров повторения существующего процесса
8.11. Предметы процессов
8.11.1. Настройка состава предметов в шаблоне процесса
8.11.2. Настройка видимости и этапа заполнения
8.11.3. Автоподстановки исполнителей, зависящие от предмета
8.11.4. Копирование реквизитов из предмета в процесс
8.11.5. Добавление предмета в процесс во время исполнения
8.11.6. Предметы в задачах процессов
Добавление предметов в задачу
8.12. Отчеты по процессам и задачам
8.12.1. План-фактный анализ согласования
8.13. Визы согласования
8.13.1. Добавление виз согласования вручную
8.13.2. Изменение и удаление визы
8.13.3. Автоматическое добавление виз согласования
8.13.4. Изменение автоматически созданных виз
8.13.5. Ролевые визы согласования
8.13.6. Использование ЭП в визах согласования
8.14. История согласования
8.14.1. История в листе согласования
8.15. Мониторинг процессов
8.15.1. Настройка мониторинга процессов
8.15.2. Порядок работы
8.15.3. Создание нового показателя
8.15.4. История показателей
8.15.5. Пересчет показателей
Глава 9. Бизнес-события
9.1. Включение бизнес-событий
9.2. Виды бизнес-событий
9.3. Детекторы бизнес-событий
9.4. Дополнительные обработчики
9.5. Все подписки бизнес-событий
9.6. Использование бизнес-событий при настройке автоматического старта процессов
Глава 10. Проекты
10.1. Создание и настройка проекта
10.1.1. Карточка проекта
10.1.2. Список проектов
10.1.3. Папки проектов
10.1.4. Задачи по проектам
10.2. План проекта
10.2.1. Диаграмма Ганта
10.2.2. Редактирование плана проекта
10.2.3. Указание предшественников в списке проектных задач
10.2.4. Вехи проекта
10.2.5. Расчет календарного плана проекта
10.2.6. Отключение автоматического расчета плана проекта
10.3. Начало проектных работ
10.3.1. Выполнение задач по проектам и учет трудозатрат
10.3.2. Контроль сроков исполнения
10.3.3. Анализ проектов
Сводные отчеты по нескольким проектам
10.4. Загрузка проектов из Microsoft Project
10.5. Выбор проекта
10.6. Управление проектами по контрольным точкам
10.6.1. Как настроить
10.6.2. Контрольные точки проекта
10.6.3. Оценка вероятности успешного прохождения контрольных точек
10.6.4. История оценок
10.6.5. Выгрузка и загрузка контрольных точек
10.6.6. Работа сотрудников с контрольными точками
10.6.7. Шаблоны контрольных точек
Глава 11. Мероприятия
11.1. Папки мероприятий
11.2. Виды мероприятий
11.2.1. Дополнительные свойства для мероприятий различных видов
11.3. Создание мероприятия
11.3.1. Список участников
11.3.2. Подбор времени мероприятия
11.3.3. Программа мероприятия
11.3.4. Протокол мероприятия
11.3.5. Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
11.3.6. Файлы мероприятия
11.3.7. Рабочая группа
11.3.8. Состояние мероприятий
11.3.9. Мероприятия в календаре
11.3.10. Процессы и задачи по мероприятию
11.3.11. Приглашение на мероприятие
Ознакомление с приглашением
Ознакомление с решением участника
11.3.12. Перенос времени и даты мероприятия
11.4. Учет мероприятий, организованных контрагентами
11.5. Отчеты по мероприятиям
Глава 12. Бронирование помещений
12.1. Настройка бронирования
12.2. Бронирование ответственным
12.3. Окно «Бронирование помещений»
12.3.1. Создание брони
12.3.2. Пересекающиеся брони
12.3.3. Повторяющиеся брони
12.4. Бронирование из карточки мероприятия
Глава 13. Форум
13.1. Разделы форума
13.2. Список тем
13.3. Список сообщений
13.4. Сообщения форума
13.5. Уведомления о получении ответа на форуме
13.6. Навигационные ссылки на разделы, темы и сообщения форума
13.7. Права доступа
Глава 14. Электронная подпись
14.1. Виды ЭП
14.2. Настройка ЭП в «1С:Документообороте 8»
14.2.1. Настройка программы
14.2.2. Установка и настройка программ для ЭП и шифрования
14.2.3. Назначения сертификатов электронной подписи
14.3. Персональные настройки ЭП
14.3.1. Установка личных сертификатов
14.3.2. Персональные настройки ЭП
14.4. Работа с ЭП
14.4.1. Подписание документов и файлов ЭП
14.4.2. Подписание резолюций и виз согласования ЭП
14.4.3. Проверка наличия ЭП резолюций и виз
14.4.4. Проверка сертификата
14.4.5. Статус проверки электронной подписи
Если недействителен сертификат
Если недействительна электронная подпись
14.5. Шифрование и расшифровка файлов
14.5.1. Шифрование обязательным сертификатом
Настройка обязательного сертификата
Глава 15. Электронная почта
15.1. Встроенная почта
15.2. Работа со списком писем
15.2.1. Сортировка
15.2.2. Быстрый просмотр писем
15.2.3. Персонализация структуры папок
15.2.4. Выбор режима просмотра папок писем
15.2.5. Автоматическая очистка папок писем
15.2.6. Выбор режима просмотра списка писем
15.2.7. Отображение писем, принятых с ошибками
15.2.8. Использование цветных флажков
15.2.9. Отображение писем с текстом большой длины
15.2.10. Настройки отображения писем
Для всех входящих писем
На время работы со списком писем
15.2.11. Печать писем
15.2.12. Сохранение писем на диск
15.2.13. Удаление писем
15.3. Проверка новых писем
15.3.1. Оповещения о новых письмах
15.3.2. Условия отправки оповещений о новых письмах
15.4. Работа с письмами
15.4.1. Создание письма
15.4.2. Исходящие письма в формате HTML
Возможности HTML-писем
Вставка текста в HTML-письмо без форматирования
Просмотр HTML-кода письма
Сохранение HTML-писем на диск
Письма отсутствующим адресатам
15.4.3. Пересылка писем
Групповая пересылка писем
15.4.4. Перенаправление писем
15.4.5. Шаблон письма
15.4.6. Работа с текстом письма
Проверка орфографии
Шаблоны текстов
Цитирование писем при ответе и пересылке
Гиперссылки в письмах
15.4.7. Форматирование текста писем под указанную ширину строки
15.4.8. Комментарии к письмам
15.4.9. Автосохранение писем
Сохранение черновиков в информационной базе
Сохранение версий текста
15.4.10. Вставка картинки из буфера обмена
15.4.11. Добавление файлов к письму
15.4.12. Сортировка вложенных файлов письма
«Перетаскивание» вложенных файлов из письма
15.4.13. Вложенные письма
15.4.14. Добавление сведений исходного письма
15.4.15. Отправка писем
Отмена отправки письма
Отложенная отправка писем
Групповая отправка исходящих писем
Предотвращение непреднамеренной рассылки писем большому числу адресатов
Ограничение размера исходящих писем
15.4.16. Связи писем
15.4.17. Отзыв писем
15.4.18. История переписки
15.4.19. Учет писем в разрезе проектов
15.4.20. Нечитаемая кодировка входящего письма
15.4.21. Ошибки отправки и подключения встроенной почты для оповещения администратора
15.5. Работа с адресатами
15.5.1. Внутренняя и внешняя маршрутизация
15.5.2. Добавление адресатов списком
15.5.3. Отображение способа адресации
15.5.4. Правила отображения адресатов
15.5.5. Ограничение для подбора адресатов исходящего письма
15.6. Адресная книга
15.6.1. Избранное
15.6.2. Группы контактов
15.6.3. Общие группы контактов
15.6.4. Личные адресаты
15.6.5. Запуск процесса на основании контакта адресной книги
15.6.6. Поиск по адресной книге
15.7. Правила обработки писем
15.7.1. Работа со списком правил
15.7.2. Создание правила обработки писем
15.7.3. Редактирование и применение правила обработки писем
Списки адресов и правила обработки писем
Пример 1. Переписка с важным клиентом
Пример 2. Автоматический разбор почты
15.7.4. Черный список
15.7.5. Белый список
Добавление адресатов в списки
15.8. Отчеты
15.8.1. «Динамика входящих писем» и «Динамика исходящих писем»
15.9. Поиск писем
15.9.1. Быстрый поиск писем
15.9.2. Папки поиска писем
15.9.3. Полнотекстовый поиск писем
15.10. Работа с Microsoft Outlook
15.10.1. Импорт писем из Microsoft Outlook
15.10.2. Импорт контактов из Microsoft Outlook
15.10.3. Письма в формате iCalendar
15.10.4. Как открыть файл winmail.dat
15.11. Настройка встроенной почты
15.11.1. Настройка администратором
15.11.2. Персональные настройки электронной почты
15.11.3. Настройка учетной записи встроенной почты
15.12. Поддержка и обслуживание встроенной почты
15.12.1. Ошибки отправки и подключения встроенной почты
15.12.2. Управление потоками доставки почты
15.12.3. Отправка почты отдельным регламентным заданием
15.12.4. Контроль доставки почты по учетным записям
15.13. «Легкая» почта
15.13.1. Настройки «легкой» почты
15.14. Настройка системной учетной записи почты
Глава 16. Уведомления
16.1. Персональная настройка уведомлений
Уведомления для делегатов
16.1.1. Подписки
Особенности подписки «Появление ответа в форуме»
16.1.2. Подписки по объектам
16.2. Способы отправки уведомлений
16.3. Настройка уведомлений по умолчанию
16.3.1. Настройка отправки уведомлений по SMS
16.3.2. Настройка отправки уведомлений по почте
16.3.3. Пошаговая инструкция для проверки работы уведомлений
16.4. Переопределяемые тексты уведомлений
Глава 17. Планирование и учет рабочего времени
17.1. Заметки
17.2. Мой календарь
17.2.1. Вид календаря
17.2.2. Настройки календаря
17.2.3. Запись календаря
17.2.4. Запись на основании предмета
17.2.5. Напоминания
17.2.6. Повторение событий
17.2.7. Печать календаря
17.2.8. Настройка доступности пользователя
17.3. Работа с календарями других пользователей
17.3.1. Работа с мероприятиями и отсутствиями в календаре
17.4. Учет и анализ затрат рабочего времени сотрудников
17.4.1. Учет фактических трудозатрат
17.4.2. Ежедневные отчеты
Отчет «Затраты времени»
17.5. Учет отсутствий сотрудников
17.5.1. Ввод информации об отсутствии
17.5.2. Предупреждение об отсутствии
17.5.3. Отсутствия в календаре
Глава 18. Контроль объектов документооборота
18.1. Постановка объекта на контроль
18.1.1. Контроль в списках объектов
18.1.2. Контроль документов
18.1.3. Контроль процессов
18.1.4. Контроль задач
18.1.5. Контроль писем
18.2. Рабочее место контролера
18.3. Несколько контролеров
18.4. Снятие объекта с контроля
18.5. Уведомления о контроле
18.6. Права на контроль
18.7. Отчеты по контролю
Глава 19. Поиск данных
19.1. Поиск в списках
19.2. Полнотекстовый поиск данных
19.3. Поиск документов и файлов
19.3.1. Работа с шаблонами поиска
Глава 20. Штрихкодирование
20.1. Автоматическая вставка штрихкодов
20.2. Вставка штрихкодов вручную
20.3. Сохранение штрихкода в файл
20.4. Добавление внешнего штрихкода
20.5. Автоматическое изменение штрихкода при копировании
20.6. Поиск по штрихкоду
20.7. Печать штрихкода на странице
20.8. Печать штрихкода на наклейке
20.9. Подключение сканера штрихкодов
Глава 21. Категоризация данных
21.1. Настройка
21.2. Список категорий
21.3. Создание категорий
21.4. Установка категорий
21.5. Проверка категорий
21.6. Правила категоризации данных
21.6.1. Создание правила
21.6.2. Проверка правил категоризации
21.7. Отчет по категориям
21.8. Регламентное задание «Автоматическая категоризация данных»
Раздел III Администрирование, настройки и сервисные функции
Глава 22. Персональные настройки
22.1. Файлы
22.1.1. Настройка основного рабочего каталога
22.1.2. Настройка сканирования
22.1.3. Настройка распознавания
22.2. Документы
22.2.1. Входящие документы
22.2.2. Исходящие документы
22.2.3. Внутренние документы
22.2.4. Общие настройки
22.3. Штрихкодирование
22.4. Учет времени
22.5. «Легкая» почта
22.6. Встроенная почта
22.6.1. Учетные записи
22.6.2. Письмо
22.6.3. Список писем
22.7. ЭП и шифрование
22.8. Уведомления
22.9. Другие настройки
22.9.1. Синхронизация с мобильным клиентом
Глава 23. Настройка программы
23.1. Общие настройки
23.1.1. Настройка доступа в Интернет на сервере «1С:Предприятия»
23.1.2. Настройки центра мониторинга
23.2. Данные предприятия
23.3. Права доступа
23.4. Делопроизводство
23.4.1. Для бумажного документооборота использовать
23.4.2. Для электронного документооборота использовать
23.5. Работа с файлами
23.6. Интернет-поддержка пользователей
23.6.1. Первый запуск интернет-поддержки пользователей
23.6.2. Настройка интернет-поддержки пользователей
23.7. Процессы и задачи
23.8. Проекты и трудозатраты
23.9. Почта
23.10. Контрагенты
23.11. Обмен данными
23.12. Оповещение о проблемах
Глава 24. Администрирование пользователей
24.1. Управление настройками пользователей
24.1.1. Перевод пользователя в другое подразделение
24.1.2. Учет недействительных пользователей
24.1.3. Права недействительных пользователей
24.1.4. Удаление руководителей и делегатов
24.1.5. Просмотр протоколов работы пользователей за период
24.1.6. Подключение пользователей для работы через Интернет
24.1.7. Ограничение доступа через веб-серверы
24.1.8. Учетные записи электронной почты
24.1.9. Доступ к мобильным клиентам
24.1.10. Управление пользовательскими настройками
24.1.11. Исполнители ролей
24.2. Протоколирование работы пользователей
24.2.1. Настройка протоколирования работы пользователей
24.2.2. Варианты просмотра протокола работы
Протоколируемые действия
24.2.3. Анализ протокола работы пользователей
Глава 25. Настройка прав доступа
25.1. Полномочия
25.1.1. Роли с неограниченными правами
25.2. Политики доступа
Как работают политики доступа
25.2.1. Локальные администраторы
25.3. Разрезы доступа
25.3.1. Настройка политик в разрезе подразделений
25.3.2. Грифы доступа
25.3.3. Группы доступа контрагентов
25.3.4. Группы доступа физических лиц
25.4. Рабочие группы
25.5. Права по объектам
25.6. Права папок
25.6.1. Наследование прав родительской папки
25.7. Рабочие группы объектов
25.8. Делегирование прав
Делегирование ролей
Особенности делегирования прав
25.9. Расширение прав по руководителям
25.10. Обновление прав доступа
25.10.1. Отложенное обновление прав доступа
Очередь обновления прав
25.10.2. Обновление прав вручную
25.11. Проверка настроенных прав доступа
25.11.1. Дескриптор доступа
25.11.2. Групповой расчет элементов очереди
25.12. Очистка устаревших прав доступа
Глава 26. Поддержка и обслуживание
26.1. Удаление помеченных объектов
26.2. Регламентные и фоновые задания
26.2.1. Контроль выполнения регламентных заданий
26.3. Управление расчетом прав
26.4. Журнал регистрации
26.4.1. Отчет «Анализ журнала регистрации»
26.5. Печатные формы, отчеты, обработки
26.5.1. Макеты печатных форм
Особенности работы
Особенности формирования печатных форм в веб-клиенте
Печать в формате PDF
Печать в формате HTML
Печатные формы документов Microsoft Word или OpenOffice.org Writer
26.5.2. Дополнительные отчеты и обработки
Регистрация дополнительных отчетов и обработок в информационной базе
Настройка доступности дополнительной обработки
Работа с дополнительными отчетами и обработками
Работа с дополнительными печатными формами
26.5.3. Подменю «Печать»
26.5.4. Универсальный отчет
26.5.5. Рассылки отчетов
Создание рассылки отчетов
Отчеты
Расписание
Доставка
Дополнительно
Выполнение рассылки
Рассылки отчетов в клиент-серверном режиме
26.6. Активные пользователи
26.7. Метрики
26.7.1. Настройка метрик
26.8. Блокировка работы пользователей
26.8.1. Параметры администрирования программы
26.9. Управление классификаторами
26.10. Управление пользовательскими настройками
26.11. Управление полнотекстовым поиском
26.12. Обновление конфигурации
26.12.1. Обновление конфигурации через Интернет
26.12.2. Обновление конфигурации из произвольного файла
26.12.3. Отложенные обработчики обновления
26.13. Резервное копирование и восстановление
26.13.1. Настройка резервного копирования
26.13.2. Проведение резервного копирования
26.13.3. Создание резервных копий вручную
26.13.4. Восстановление данных из резервной копии
Глава 27. Сервисные функции
27.1. Версионирование объектов
27.1.1. Настройка версионирования
27.1.2. Просмотр истории изменений
27.2. Поиск и удаление дублей
27.2.1. Список дублей
27.2.2. Удаление дублей
27.3. Групповое изменение реквизитов
27.4. Настройка доступности полей по состоянию
27.5. Администрирование отчетов
Действия при добавлении новых отчетов
Требования к снимкам предпросмотра
27.6. Загрузка данных из файла
27.6.1. Выбор внешнего файла
27.7. Центр мониторинга
27.8. Автоматический экспорт замеров производительности
27.9. Скрытие конфиденциальной информации
27.10. Администрирование расширений конфигурации
Глава 28. Средства интеграции
28.1. Состав дистрибутива
28.2. Веб-сервисы
28.2.1. Веб-сервис «Документооборота» (DMService)
Публикация DMService
28.2.2. Веб-сервис работы с файлами
28.2.3. Веб-сервис очереди сообщений
28.2.4. Веб-сервисы СВД
28.2.5. Веб-сервисы для работы с мобильными клиентами
28.3. Бесшовная интеграция
28.3.1. Настройка бесшовной интеграции
28.3.2. Использование «1С:Документооборота» как файлового хранилища
28.3.3. Использование расширенных возможностей интеграции
28.3.4. Настройка правил интеграции
28.3.5. Связи объектов «1С:Документооборота 8» и интегрируемого прикладного решения
28.3.6. Работа с возможностями «1С:Документооборота 8» из интерфейса интегрируемого прикладного решения
Добавление файлов к объектам интегрируемого прикладного решения
Работа с процессами и письмами
Работа с задачами
Работа с ежедневными отчетами
Установка связи с объектами «1С:Документооборота 8»
Пример бесшовной интеграции
Получение штрихкодов из интегрированной системы
28.4. Фоновая синхронизация данных
28.4.1. Выбор конфигурации-источника
28.4.2. Общий порядок настройки синхронизации данных
28.4.3. Управление настройками синхронизации
Предупреждения при синхронизации данных
Изменение параметров подключения
Настройка расписания обмена
28.4.4. Контроль актуальности правил обмена
28.4.5. Состав синхронизируемых данных
«1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Управление торговлей 8»
«1С:ERP Управление предприятием 2»
«1С:Бухгалтерия предприятия 8»
«1С:Управление холдингом 8»
28.4.6. Особенности настройки синхронизации с «1С:Бухгалтерией предприятия 8»
Настройка выгружаемых данных
Настройка загружаемых данных
28.4.7. Особенности настройки синхронизации с «1С:Управлением холдингом»
Порядок настройки
Настройка выгружаемых данных
Настройка загружаемых данных
Изменение настроек синхронизации
28.4.8. Особенности настройки синхронизации с «1С:ERP Управлением предприятием 2» и «1С:Управлением торговлей 8»
28.4.9. Особенности настройки синхронизации с «1С:Управлением производственным предприятием 8»
28.4.10. Особенности настройки синхронизации данных с «1С:Комплексной автоматизацией» 2.1
28.5. Универсальный обмен данными
28.5.1. Выгрузка данных
28.5.2. Загрузка данных
28.6. Синхронизация данных в распределенной информационной базе
28.6.1. Этапы настройки РИБ
28.6.2. Создание начального образа подчиненного узла
28.6.3. Продолжение настройки синхронизации в подчиненном узле
28.6.4. Особенности эксплуатации программы при настроенной синхронизации РИБ
28.6.5. Обновление распределенной информационной базы
28.6.6. Общие рекомендации по настройке синхронизации данных
28.7. Перенос данных из программы «1С:Архив 3.0»
28.8. Префиксация данных
28.8.1. Префиксация по организациям
28.8.2. Префиксация по узлам распределенных информационных баз
Глава 29. Система внешнего документооборота (СВД)
29.1. Настройка серверной части СВД
29.1.1. Формат обмена по ГОСТ Р 53898-2013
29.2. Настройка клиентской части СВД
29.3. Проверка СВД
29.4. Использование СВД
29.4.1. Подготовка документа к отправке по СВД
29.4.2. Отправка документа по СВД
Повторная отправка документа по СВД
29.4.3. История СВД
Состояние документа в СВД
29.4.4. Анализ СВД
Глава 30. Нагрузочное тестирование
30.1. Проведение нагрузочного тестирования
30.1.1. Этап 1. Подготовка информационной базы
30.1.2. Этап 2. Подготовка сценариев
Описание структуры сценариев
Создание текстового файла с описанием сценариев
Описание bat-файлов
30.1.3. Этап 3. Запуск тестирования
30.1.4. Этап 4. Получение результатов
30.2. Стандартные сценарии нагрузочного тестирования
30.2.1. Создание внутреннего документа
30.2.2. Создание входящего документа
30.2.3. Создание исходящего документа
30.2.4. Создание процесса
30.2.5. Выполнение задачи
30.3. Нагрузочное тестирование с использованием подсистемы «Тест-центр»
Глава 31. Мобильный клиент
31.1. Подготовка мобильного клиента к работе
31.1.1. Действия администратора
31.1.2. Действия пользователя
31.1.3. Защита входа в мобильное приложение
31.2. Синхронизация данных
31.2.1. Первичная синхронизация
31.2.2. Регулярная синхронизация
31.3. Работа с почтой
31.3.1. Список писем
31.3.2. Входящее письмо
31.3.3. Исходящее письмо
31.4. Работа с задачами
31.4.1. Списки задач
31.4.2. Карточка задачи
Признак делегирования и ролевой адресации
31.4.3. Исполнение
Для устройств с диагональю менее 7 дюймов
На устройствах с диагональю более 7 дюймов
31.4.4. Черновик задачи
31.5. Работа с календарем
31.6. Статистика работы мобильного приложения
Приложения
Приложение 1. Регламентные и фоновые задания
Приложение 2. Поддержка средств обмена с «1С:Документооборотом 8» типовыми конфигурациями
Приложение 3. Сравнение версий «1С:Документооборота 8»