Вход
 
Об 1С:ИТС
Тест-драйв
Заказать ИТС
Задать вопрос
Обновить ПО
Оценить 1С
Купить кассу
Тематические подборки
Календарь бухгалтера
Калькуляторы
Подбор КБК
Последние результаты поиска
Подписаться на рассылку
  1. Главная
  2. Инструкции по учету в программах 1С
  3. Документация для пользователей 1С
  4. 1С:Документооборот. Редакция 3.0
  5. Глава 26. Администрирование пользователей

  6. 26.1. Рекомендованные настройки программы

26.1. Рекомендованные настройки программы
Назад
 
 
 
 
 
 
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот». Редакция 3.0. Описание
    • Введение
      • Для кого предназначена книга
      • Как работать с книгой
      • Дополнительные материалы
        • Комплект нормативных документов
        • Частые вопросы по «1С:Документообороту»
        • Быстрый старт работы в «1С:Документообороте»
        • Полезные ссылки
    • Глава 1. Общий порядок первоначальной настройки НСИ
      • 1.1. Первоначальное заполнение программы данными
        • Общие настройки
        • Данные предприятия
        • Работа с документами и файлами
        • Права доступа
        • Совместная работа
        • Учет трудозатрат
        • Хранение
        • Загрузить классификаторы
        • Заполнить справочники
        • Категории
      • 1.2. Общие настройки
    • Глава 2. Структура предприятия
      • 2.1. Создание «сотрудников» и «пользователей»
        • 2.1.1. Параметры аутентификации пользователя
        • 2.1.2. Заполнение данных сотрудников
      • 2.2. Сотрудники и совмещение должностей
      • 2.3. Виды и ранги подразделений
      • 2.4. Рабочие группы
      • 2.5. Назначение прав
        • Назначение прав по структурному принципу
        • Назначение прав по функциональному принципу
      • 2.6. Реестры и корневые папки справочников
        • 2.6.1. Построение структуры папок файлов
        • 2.6.2. Реестры документов и мероприятий
        • 2.6.3. Построение структуры папок документов
        • 2.6.4. Вопросы деятельности
      • 2.7. Учет по организациям
        • 2.7.1. Настройка независимой нумерации по организациям
        • 2.7.2. Документы без привязки к организации
          • Особенности работы
    • Глава 3. Рабочий стол
      • 3.1. Интерфейс начальной страницы
        • Меню разделов
        • Избранное
        • История
        • Панель отчетов
      • 3.2. Общие сведения о рабочих столах
        • 3.2.1. Основной рабочий стол
        • 3.2.2. Рабочий стол руководителя
      • 3.3. Настройка рабочего стола
        • 3.3.1. Персональная настройка рабочего стола
          • Настройка виджетов
          • Настройка блоков навигации
          • Вариант компоновки
          • Настройка цветовой схемы и масштаба
        • 3.3.2. Настройка рабочего стола по умолчанию
    • Глава 4. Настройка видового состава документов
      • 4.1. Как настроить видовой состав документов
        • 4.1.1. Основные настройки вида документа
      • 4.2. Как настроить тематики документов
      • 4.3. Как настроить нумераторы
        • 4.3.1. Создание и настройка нумераторов
          • Нумерация документов по тематикам
        • 4.3.2. Независимая нумерация
          • Независимая нумерация по связанному документу
          • Применение настроек нумерации
          • Индексы нумерации
        • 4.3.3. Повторное использование регистрационных номеров документов
        • 4.3.4. Временные номера документов
      • 4.4. Как настроить шаблон документа
        • 4.4.1. Настройки и доступность шаблона
        • 4.4.2. Наименование документа по шаблону
      • 4.5. Роли файлов в документах
      • 4.6. Автозаполнение файлов
        • 4.6.1. Автозаполнение шаблонов файлов Microsoft Word
        • 4.6.2. Автозаполнение шаблонов файлов odt, txt, html, htm
        • 4.6.3. Особенности автозаполнения файлов в формате OpenOffice
        • 4.6.4. Автозаполнение файлов документов, зарегистрированных после подписания
      • 4.7. Как настроить учет сторон и учет документов по контрагентам
        • 4.7.1. Как вести учет документов по контрагентам
        • 4.7.2. Как вести учет сторон подписания документа
      • 4.8. Как настроить учет документов по статьям ДДС
        • 4.8.1. Особенности работы при ведении учета по статьям ДДС
      • 4.9. Как учитывать НДС в сумме документа
      • 4.10. Как настроить учет товаров и услуг
        • 4.10.1. Список товаров и услуг для документов одного вида
        • 4.10.2. Автозаполнение списка товаров и услуг
      • 4.11. Учет срока действия документов
      • 4.12. Как установить срок исполнения документа в рабочих днях
      • 4.13. Связи между объектами
        • 4.13.1. Как посмотреть связи объекта
        • 4.13.2. Как настроить типы связей
          • Настройки связей
          • Обязательная установка связи
          • Как пометить связь важной
        • 4.13.3. Автоматическое расширение доступа к связанным документам
        • 4.13.4. Как установить связи
          • Подробнее о помощнике создания связи
        • 4.13.5. Внешние ссылки в связях
        • 4.13.6. Отчет по структуре связей
    • Глава 5. Настройка и запуск обработки документов
      • 5.1. Как создать виды действий
      • 5.2. Как создать правила обработки документов
      • 5.3. Как настроить действия
        • 5.3.1. Условия добавления участников обработки
        • 5.3.2. Как «защитить» участника действия от удаления
        • 5.3.3. Как добавить особые наименования и описания задач
        • 5.3.4. Как рассчитываются сроки выполнения действий
        • 5.3.5. Как управлять составом участников действий
        • 5.3.6. Условия выполнения действий
      • 5.4. Особые настройки действия «Согласование»
        • 5.4.1. Согласование с использованием усиленной электронной подписи
        • 5.4.2. Вытеснение участников согласования
        • 5.4.3. Контроль версий согласованных файлов
        • 5.4.4. Согласование в режиме замечаний
          • Порядок согласования в режиме замечаний
      • 5.5. Особые настройки действия «Подписание»
        • 5.5.1. Настройка способов подписания
        • 5.5.2. Выбор замещающего при обеспечении подписания
        • 5.5.3. Выбор организации при подписании
      • 5.6. Особые настройки действия «Исполнение»
        • 5.6.1. Отчеты об исполнении
        • 5.6.2. Как назначить ответственного исполнителя
        • 5.6.3. Как настроить исполнение без проверяющего
        • 5.6.4. Как ввести проект резолюции при исполнении
        • 5.6.5. Подписание резолюций и виз согласования ЭП
      • 5.7. Схемы обработки документов
        • 5.7.1. Как изменить схему вручную
        • 5.7.2. Основные правила настройки схем
        • 5.7.3. Особенности настройки схем
      • 5.8. Как настроить автозапуск обработки
      • 5.9. Как задать условия запуска обработки
      • 5.10. Как скопировать настройки обработки
      • 5.11. Как начать обработку документа
        • 5.11.1. Пропущенные действия
        • 5.11.2. Как изменить дочернее исполнение
        • 5.11.3. Как изменить реквизит документа, запущенного в обработку
      • 5.12. Как остановить обработку документа
      • 5.13. Как посмотреть историю согласования
      • 5.14. Состояния документа в разрезе действий
      • 5.15. Как поставить действие на контроль
    • Глава 6. Работа с документами
      • 6.1. Единый справочник документов
        • 6.1.1. Режимы просмотра
        • 6.1.2. Область быстрого просмотра
        • 6.1.3. Область быстрого отбора
        • 6.1.4. Признак прочтенности документов
      • 6.2. Создание документа
      • 6.3. Интерфейс карточки документа
        • 6.3.1. Просмотр сводной информации о документе
        • 6.3.2. Закладка «Реквизиты»
        • 6.3.3. Закладка «Обработка»
        • 6.3.4. Закладка «Дополнительно»
        • 6.3.5. Закладка «ЭП»
        • 6.3.6. Закладка «Переадресован»
        • 6.3.7. Закладка «Категории»
        • 6.3.8. Закладка «Доступ»
        • 6.3.9. Панель навигации в карточке документа
        • 6.3.10. Проверка орфографии в карточке документа
        • 6.3.11. Печать карточки документа
        • 6.3.12. Сохранение сведений о создании документа
      • 6.4. Действие при закрытии незарегистрированного входящего документа
      • 6.5. Печать конвертов для исходящих документов
      • 6.6. Как добавить файл к документу
      • 6.7. Как посмотреть процессы и задачи документа
      • 6.8. Как объединить документы в комплекты
        • 6.8.1. Настройка вида документа для комплекта
        • 6.8.2. Работа с комплектом документов
      • 6.9. Как работать с журналом передачи документов
        • 6.9.1. Создание записи в журнале передачи
        • 6.9.2. Срок возврата документов
        • 6.9.3. Передача контрагенту
        • 6.9.4. Автоматическое отражение передачи контрагенту
      • 6.10. Печать регистрационных данных документов
        • 6.10.1. Печать регистрационного штампа
        • 6.10.2. Вставка регистрационного штампа
      • 6.11. Статистика работ над документами
        • Статистика работ над документами
        • Документы по ответственным
        • Процессы по авторам
      • 6.12. Отчет «Неотработанные документы»
    • Глава 7. Совместная работа
      • 7.1. Правила коммуникаций
        • 7.1.1. Как настроить
        • 7.1.2. Как работают правила коммуникаций
      • 7.2. Замещающие и помощники
        • 7.2.1. Как назначить замещающего
        • 7.2.2. Как назначить помощника
        • 7.2.3. Уведомления о назначении замещающих и помощников
        • 7.2.4. Создание замещения на основании отсутствий
      • 7.3. Роли исполнителей
        • 7.3.1. Как настроить автоподстановки исполнителей
      • 7.4. Как настроить эскалацию задач
        • Шаг 1. Выбор действия (Что делать?)
        • Шаг 2. Выбор условия (Для каких задач?)
        • Шаг 3. Выбор процесса (Для какого процесса?)
        • Шаг 4. Дополнительные условия
        • Как это работает
      • 7.5. Виды контактной информации
        • 7.5.1. Ввод адресов
        • 7.5.2. Звонки и сообщения Skype
        • 7.5.3. Звонки на телефонные номера
      • 7.6. Работа с контрагентами
        • 7.6.1. Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН и наименованию
        • 7.6.2. Недействующие контактные лица контрагентов
        • 7.6.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) контрагента
        • 7.6.4. Онлайн-проверка контрагентов по ЕГРН
        • 7.6.5. Просмотр адресов на онлайн-картах
        • 7.6.6. Списки рассылки по контрагентам
        • 7.6.7. Отчеты по контрагенту
          • Документы по контрагенту
      • 7.7. Способы доставки
      • 7.8. Справочник «Физические лица»
      • 7.9. Инструкции для сотрудников
        • 7.9.1. Загрузка и обновление инструкций
          • Работа с инструкциями
        • 7.9.2. Справочник инструкций
        • 7.9.3. Редактирование и настройка инструкций
          • Редактирование текста инструкции
    • Глава 8. Учет и хранение документов
      • 8.1. Номенклатура дел
        • 8.1.1. Заполнение номенклатуры дел по структуре предприятия
        • 8.1.2. Заполнение заголовков дел
        • 8.1.3. Печать номенклатуры дел
          • Дополнительные возможности
      • 8.2. Дела (тома)
        • 8.2.1. Переходящие дела
        • 8.2.2. Создание дел
        • 8.2.3. Передача дел в архив
        • 8.2.4. Уничтожение дел
      • 8.3. Раздельный учет бумажных и электронных документов
      • 8.4. Места хранения бумажных документов
      • 8.5. Помещения и территории
    • Глава 9. Работа с файлами
      • 9.1. Настройка работы с файлами
        • 9.1.1. Как настроить хранение файлов в томах
          • Тома хранения файлов
          • Правила размещения файлов в томах
          • Создание правил размещения файлов в томах
          • Проверка правил размещения файлов в томах
          • Проверка условий размещения файлов в томах
          • Проверка целостности тома
        • 9.1.2. Установка ПО для работы с файлами
      • 9.2. Загрузка и выгрузка файлов
        • 9.2.1. Перетаскивание файлов Drag&Drop
          • Ошибки загрузки файлов
        • 9.2.2. Загрузка файла с диска
        • 9.2.3. Создание файлов по шаблону
          • Автозаполнение шаблонов файлов
        • 9.2.4. Загрузка папки файлов
        • 9.2.5. Выгрузка папки файлов
        • 9.2.6. Присоединение файла к объекту
          • Особенности Drag&Drop в карточках объектов
          • Особенности создания объектов на основании файлов
        • 9.2.7. Автоматическая загрузка файлов
        • 9.2.8. Перемещение файлов между документами
        • 9.2.9. Шаблоны имен загружаемых файлов
        • 9.2.10. Удаление файлов
          • Очистка рабочего каталога
      • 9.3. Сканирование
        • 9.3.1. Загрузка файлов со сканера
          • Выбор параметров сканирования
        • 9.3.2. Потоковое сканирование
          • Рекомендованный порядок работы
          • Запуск потокового сканирования
        • 9.3.3. Настройки распознавания штрихкодов при сканировании
      • 9.4. Основные возможности работы с файлами
        • 9.4.1. Как пользоваться списком файлов
        • 9.4.2. Предпросмотр файлов документов
        • 9.4.3. Редактирование файлов
        • 9.4.4. Контроль версий
        • 9.4.5. Встроенный редактор файлов
          • Настройка встроенного редактора
          • Изменение кодировки текста
          • Просмотр изображений во встроенном редакторе
        • 9.4.6. Распознавание документов
        • 9.4.7. Сервис распознавания документов (тестовый режим)
          • Условия подключения
          • Как настроить
          • Как это работает
          • Поддержка и технические подробности
        • 9.4.8. Процессы и задачи файлов
        • 9.4.9. Электронные подписи файлов
        • 9.4.10. Скан-копии оригиналов документов
          • Добавление файла-оригинала в карточку документа
          • Доступность по состоянию
          • Контроль наличия скан-копии оригинала
        • 9.4.11. Печать и сохранение файлов документов
          • Групповая печать файлов документов
          • Групповое сохранение файлов документов
        • 9.4.12. Настройка рабочего каталога папки
        • 9.4.13. Права доступа к папкам
        • 9.4.14. Проверка настроек прав доступа к папкам
          • Просмотр дескриптора доступа
    • Глава 10. Учет обращений граждан и организаций
      • Что нужно знать об учете обращений граждан и организаций
      • 10.1. Начало работы с обращениями граждан и организаций
      • 10.2. Регламентированный учет обращений граждан и организаций для передачи на портал ССТУ.РФ
        • 10.2.1. Порядок настройки
        • 10.2.2. Порядок работы
        • 10.2.3. Регламентированный отчет по результатам рассмотрения обращений
        • 10.2.4. Выгрузка обращений на ССТУ.РФ
        • 10.2.5. Выгрузка обращений из «1С:Учета обращений»
      • 10.3. Работа с обращениями граждан и организаций
        • 10.3.1. Регистрация обращения
        • 10.3.2. Использование особых реквизитов
        • 10.3.3. Просмотр списка обращений
        • 10.3.4. Рассмотрение обращения
        • 10.3.5. Прекращение рассмотрения обращения
      • 10.4. Инструменты анализа
      • 10.5. Дополнительные сведения
      • 10.6. Настройка учета обращений граждан и организаций
        • 10.6.1. Предварительный анализ
        • 10.6.2. Настройка учета обращений граждан и организаций
      • 10.7. Защита персональных данных
        • 10.7.1. Настройка доступа
        • 10.7.2. Регистрация событий доступа к персональным данным
        • 10.7.3. Учет согласий на обработку персональных данных
    • Глава 11. Работа с задачами
      • 11.1. Единый инструмент для учета задач
        • 11.1.1. Список задач
        • 11.1.2. Карточка задачи
      • 11.2. Как поставить задачу
        • 11.2.1. Задачи на основании предмета
        • 11.2.2. Список исполнителей задачи
        • 11.2.3. Как создать подзадачу
        • 11.2.4. Как приложить к задаче документ
        • 11.2.5. Перетаскивание файлов задач с помощью Drag&Drop
        • 11.2.6. Удаление дублей исполнителей
      • 11.3. Состояния задач
      • 11.4. Автоматическое взятие в работу задач
      • 11.5. Как посмотреть историю выполнения задачи
      • 11.6. Ролевая адресация задач
      • 11.7. Фактические исполнители задач
      • 11.8. Как отменить задачу
      • 11.9. Как удалить задачу
      • 11.10. Отображение событий задач
      • 11.11. Запрет выполнения задач из разных сеансов
      • 11.12. Нумерация задач
      • 11.13. Права доступа к задачам
        • Права на приложения к задаче
      • 11.14. Настройка уведомлений о задачах
      • 11.15. Задачи и учет рабочего времени
      • 11.16. Выполнение задач по почте
        • Настройки со стороны администратора
        • Настройки со стороны пользователя
      • 11.17. Как задать вопросы по задаче
        • Создание вопроса
        • Рассмотрение вопроса
        • Ознакомление исполнителя с решением
    • Глава 12. Управление процессами
      • 12.1. Виды процессов
        • 12.1.1. Процесс «Исполнение»
        • 12.1.2. Процесс «Ознакомление»
        • 12.1.3. Процесс «Рассмотрение»
        • 12.1.4. Процесс «Согласование»
        • 12.1.5. Процесс «Утверждение»
        • 12.1.6. Процесс «Подписание»
      • 12.2. Комплексные процессы
        • 12.2.1. Схемы комплексных процессов
          • Расчет сроков комплексных процессов со схемой
          • Проверка схемы комплексного процесса
          • Редактирование схемы активного процесса
        • 12.2.2. Настройка маршрута комплексного процесса по действиям
          • Фоновая маршрутизация комплексного процесса
      • 12.3. Шаблоны процессов
        • 12.3.1. Доступность шаблона для запуска процессов
        • 12.3.2. Шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач
      • 12.4. Создание процессов на основании предметов
        • 12.4.1. Основной и вспомогательный процесс
        • 12.4.2. Создание процессов на основании нескольких предметов
        • 12.4.3. Меню «Отправить»
        • 12.4.4. Иерархия процессов
        • 12.4.5. Работа со списком исполнителей процесса
          • Подбор исполнителей в процессах
          • Выгрузка и печать списка исполнителей
        • 12.4.6. Исключение задач из процессов
      • 12.5. Управление сроками в процессах и задачах
        • 12.5.1. Расчет сроков
          • Сроки для участников процесса
          • Общий срок исполнения процесса
          • Срок исполнения для контролера
        • 12.5.2. Использование времени в сроках процессов
        • 12.5.3. Количество циклов при расчете сроков
        • 12.5.4. Сроки исполнения составных и комплексных процессов
          • Проверка сроков перед стартом процессов
        • 12.5.5. Перенос сроков процессов
          • Изменение срока в карточке процесса
          • Запросы на перенос срока
          • Создание запроса на перенос сроков
          • Согласование переноса сроков по задаче
          • Ознакомление с результатами согласования
          • Просмотр и анализ сведений о переносах сроков
        • 12.5.6. Использование графиков работ
      • 12.6. Остановка и прерывание процессов
        • 12.6.1. Остановка процессов
        • 12.6.2. Прерывание процессов
      • 12.7. Отложенный старт процессов
        • 12.7.1. Периодические процессы
          • Изменение параметров повторения существующего процесса
      • 12.8. Предметы процессов
        • 12.8.1. Настройка состава предметов в шаблоне процесса
        • 12.8.2. Настройка видимости и этапа заполнения
        • 12.8.3. Копирование реквизитов из предмета в процесс
        • 12.8.4. Добавление предмета в процесс во время исполнения
        • 12.8.5. Предметы в задачах процессов
          • Добавление предметов в задачу
      • 12.9. Отчеты по процессам и задачам
      • 12.10. Мониторинг процессов
        • 12.10.1. Настройка мониторинга процессов
        • 12.10.2. Порядок работы
        • 12.10.3. Создание нового показателя
        • 12.10.4. История показателей
        • 12.10.5. Пересчет показателей
    • Глава 13. Бизнес-события
      • Что нужно знать о бизнес-событиях
      • 13.1. Включение бизнес-событий
      • 13.2. Виды бизнес-событий
      • 13.3. Детекторы бизнес-событий
      • 13.4. Дополнительные обработчики
      • 13.5. Все подписки бизнес-событий
    • Глава 14. Проекты
      • Что нужно знать о проектном учете
      • 14.1. Создание и настройка проекта
      • 14.2. Справочник «Виды проектов»
        • 14.2.1. Карточка проекта
        • 14.2.2. Список проектов
        • 14.2.3. Папки проектов
        • 14.2.4. Задачи по проектам
      • 14.3. План проекта
        • 14.3.1. Диаграмма Ганта
        • 14.3.2. Редактирование плана проекта
        • 14.3.3. Указание предшественников в списке проектных задач
        • 14.3.4. Вехи проекта
        • 14.3.5. Расчет календарного плана проекта
        • 14.3.6. Отключение автоматического расчета плана проекта
      • 14.4. Начало проектных работ
        • Область просмотра задач
        • 14.4.1. Выполнение задач по проектам и учет трудозатрат
        • 14.4.2. Контроль сроков исполнения
        • 14.4.3. Анализ проектов
          • Сводные отчеты по нескольким проектам
      • 14.5. Загрузка проектов из Microsoft Project
      • 14.6. Выбор проекта
      • 14.7. Управление проектами по контрольным точкам
        • 14.7.1. Как настроить
        • 14.7.2. Контрольные точки проекта
        • 14.7.3. Оценка вероятности успешного прохождения контрольных точек
        • 14.7.4. История оценок
        • 14.7.5. Выгрузка и загрузка контрольных точек
        • 14.7.6. Работа сотрудников с контрольными точками
        • 14.7.7. Шаблоны контрольных точек
    • Глава 15. Мероприятия
      • Что нужно знать про мероприятия в «1С:Документообороте»
      • 15.1. Виды мероприятий
        • 15.1.1. Дополнительные свойства для мероприятий различных видов
      • 15.2. Создание мероприятия
        • 15.2.1. Список участников
          • Проверка доступности участников мероприятия
        • 15.2.2. Подбор времени мероприятия
        • 15.2.3. Программа мероприятия
        • 15.2.4. Протокол мероприятия
        • 15.2.5. Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
        • 15.2.6. Файлы мероприятия
        • 15.2.7. Доступ
        • 15.2.8. Состояние мероприятий
        • 15.2.9. Мероприятия в календаре
        • 15.2.10. Процессы и задачи по мероприятию
        • 15.2.11. Приглашение на мероприятие
          • Ознакомление с приглашением
          • Ознакомление с решением участника
        • 15.2.12. Перенос времени и даты мероприятия
      • 15.3. Учет мероприятий, организованных контрагентами
      • 15.4. Отчеты по мероприятиям
    • Глава 16. Бронирование помещений
      • Что нужно знать о бронировании помещений
      • 16.1. Настройка бронирования
      • 16.2. Бронирование ответственным
      • 16.3. Окно «Бронирование помещений»
        • 16.3.1. Создание брони
        • 16.3.2. Пересекающиеся брони
        • 16.3.3. Повторяющиеся брони
      • 16.4. Бронирование из карточки мероприятия
    • Глава 17. Обсуждения
      • Что нужно знать про обсуждения
      • 17.1. Обсуждения
        • 17.1.1. Работа с неконтекстными обсуждениями
        • 17.1.2. Работа с контекстными обсуждениями
        • 17.1.3. Оповещение о новых сообщениях обсуждений
        • 17.1.4. Видеозвонки
          • От чего зависит качество видеозвонка?
          • Настройка звука для аудио- и видеозвонков
        • 17.1.5. Автообновляемые чаты для проектов, подразделений, мероприятий и рабочих групп
        • 17.1.6. Администрирование обсуждений
      • 17.2. Каналы обсуждений
        • 17.2.1. Администрирование каналов обсуждений
        • 17.2.2. Использование каналов обсуждений
        • 17.2.3. Технические подробности
      • 17.3. Чат-бот
        • 17.3.1. Беседа с чат-ботом
        • 17.3.2. Настройка чат-бота
        • 17.3.3. Анализ работы чат-бота
    • Глава 18. Форум
      • Что нужно знать о форуме «1С:Документооборота»
      • 18.1. Разделы форума
      • 18.2. Список тем
      • 18.3. Список сообщений
        • Обновление списков
      • 18.4. Сообщения форума
        • Прикрепленные файлы
        • Голосование
        • Цитирование
        • Создание на основании
      • 18.5. Навигационные ссылки на разделы, темы и сообщения форума
      • 18.6. Права доступа
        • Права на темы форума
        • Права на предметные темы
    • Глава 19. Электронная подпись
      • Что нужно знать об электронной подписи
      • 19.1. Виды ЭП
      • 19.2. Настройка ЭП в «1С:Документообороте»
        • 19.2.1. Настройка программы
        • 19.2.2. Установка и настройка программ для ЭП и шифрования
        • 19.2.3. Назначения сертификатов электронной подписи
      • 19.3. Персональные настройки ЭП
        • 19.3.1. Установка личных сертификатов
        • 19.3.2. Персональные настройки ЭП
      • 19.4. Автоматическая вставка отметки об электронной подписи
        • 19.4.1. Как настроить вставку отметки об ЭП
        • 19.4.2. Конвертация в PDF/A
        • 19.4.3. Как выбрать страницы для вставки отметки об ЭП
        • 19.4.4. Как вставить несколько отметок об ЭП
        • 19.4.5. Как отредактировать отметку об ЭП
        • 19.4.6. Отметка о простой электронной подписи
        • 19.4.7. Отметка об ЭП в листах согласования
      • 19.5. Работа с ЭП
        • 19.5.1. Подписание документов и файлов ЭП
        • 19.5.2. Проверка сертификата
        • 19.5.3. Статус проверки электронной подписи
          • Если недействителен сертификат
          • Если недействительна электронная подпись
      • 19.6. Шифрование и расшифровка файлов
        • При передаче данных
        • При хранении
        • 19.6.1. Шифрование обязательным сертификатом
          • Настройка обязательного сертификата
      • 19.7. Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS
    • Глава 20. Электронная почта
      • Что нужно знать об электронной почте «1С:Документооборота»
      • 20.1. Встроенная почта
        • Советы для эффективной работы
      • 20.2. Работа со списком писем
        • 20.2.1. Сортировка
        • 20.2.2. Быстрый просмотр писем
        • 20.2.3. Персонализация структуры папок
        • 20.2.4. Выбор режима просмотра папок писем
        • 20.2.5. Автоматическая очистка папок писем
        • 20.2.6. Выбор режима просмотра списка писем
        • 20.2.7. Использование цветных флажков
        • 20.2.8. Отображение писем с текстом большой длины
        • 20.2.9. Настройки отображения писем
          • Для всех входящих писем
          • На время работы со списком писем
        • 20.2.10. Печать писем
        • 20.2.11. Сохранение писем на диск
        • 20.2.12. Удаление писем
      • 20.3. Проверка новых писем
        • 20.3.1. Оповещения о новых письмах
        • 20.3.2. Условия отправки оповещений о новых письмах
      • 20.4. Работа с письмами
        • 20.4.1. Создание письма
        • 20.4.2. Исходящие письма в формате HTML
          • Возможности HTML-писем
          • Вставка текста в HTML-письмо без форматирования
          • Просмотр HTML-кода письма
          • Сохранение HTML-писем на диск
          • Письма отсутствующим адресатам
        • 20.4.3. Пересылка писем
          • Групповая пересылка писем
        • 20.4.4. Перенаправление писем
        • 20.4.5. Шаблон письма
        • 20.4.6. Работа с текстом письма
          • Проверка орфографии
          • Шаблоны текстов
          • Цитирование писем при ответе и пересылке
          • Гиперссылки в письмах
        • 20.4.7. Форматирование текста писем под указанную ширину строки
        • 20.4.8. Комментарии к письмам
        • 20.4.9. Автосохранение писем
          • Сохранение черновиков в информационной базе
          • Сохранение версий текста
        • 20.4.10. Вставка картинки из буфера обмена
        • 20.4.11. Добавление файлов к письму
        • 20.4.12. Сортировка вложенных файлов письма
          • «Перетаскивание» вложенных файлов из письма
        • 20.4.13. Вложенные письма
        • 20.4.14. Добавление сведений исходного письма
        • 20.4.15. Отправка писем
          • Отмена отправки письма
          • Отложенная отправка писем
          • Групповая отправка исходящих писем
          • Предотвращение непреднамеренной рассылки писем большому числу адресатов
          • Ограничение размера исходящих писем
        • 20.4.16. Связи писем
        • 20.4.17. Отзыв писем
        • 20.4.18. История переписки
        • 20.4.19. Учет писем в разрезе проектов
        • 20.4.20. Нечитаемая кодировка входящего письма
        • 20.4.21. Ошибки отправки и подключения встроенной почты для оповещения администратора
      • 20.5. Работа с адресатами
        • 20.5.1. Внутренняя и внешняя маршрутизация
        • 20.5.2. Добавление адресатов списком
        • 20.5.3. Отображение способа адресации
        • 20.5.4. Правила отображения адресатов
        • 20.5.5. Ограничение для подбора адресатов исходящего письма
      • 20.6. Адресная книга
        • 20.6.1. Избранное
        • 20.6.2. Группы контактов
        • 20.6.3. Общие группы контактов
        • 20.6.4. Личные адресаты
        • 20.6.5. Запуск процесса на основании контакта адресной книги
        • 20.6.6. Поиск по адресной книге
      • 20.7. Правила обработки писем
        • 20.7.1. Работа со списком правил
        • 20.7.2. Создание правила обработки писем
          • Шаг 1. Условия отбора
          • Шаг 2. Действия
          • Шаг 3. Исключения
          • Шаг 4. Завершение настройки
        • 20.7.3. Редактирование и применение правила обработки писем
          • Списки адресов и правила обработки писем
          • Пример 1. Переписка с важным клиентом
          • Пример 2. Автоматический разбор почты
        • 20.7.4. Черный список
        • 20.7.5. Белый список
          • Добавление адресатов в списки
      • 20.8. Отчеты
        • 20.8.1. «Динамика входящих писем» и «Динамика исходящих писем»
      • 20.9. Поиск писем
        • 20.9.1. Быстрый поиск писем
        • 20.9.2. Поиск писем по реквизитам
          • Сохранение папки поиска
          • Результаты поиска
        • 20.9.3. Полнотекстовый поиск писем
          • Как пользоваться полнотекстовым поиском
      • 20.10. Работа с Microsoft Outlook
        • 20.10.1. Импорт писем из Microsoft Outlook
        • 20.10.2. Импорт контактов из Microsoft Outlook
        • 20.10.3. Письма в формате iCalendar
        • 20.10.4. Как открыть файл winmail.dat
      • 20.11. Настройка встроенной почты
        • 20.11.1. Настройка администратором
          • Префиксы писем
          • Сворачивать множественные префиксы
          • Вести протокол доставки почты
          • Использовать внутреннюю маршрутизацию
          • Выполнять отправку в отдельном регламентном задании
          • Получать текст из HTML-писем точно
          • Разрешить перенаправление писем
          • Формирование текста письма при ответе и пересылке
          • Помечать строки исходного письма при ответе
          • Помечать строки исходного письма при пересылке
          • Цитирование в переписке
          • Максимальный размер внешнего письма
          • Очистка устаревших HTML-представлений содержания писем
        • 20.11.2. Персональные настройки электронной почты
        • 20.11.3. Настройка учетной записи встроенной почты
          • Шаг 1. Настройка сервера исходящей почты
          • Шаг 2. Настройка сервера входящей почты
          • Шаг 3. Дополнительные настройки
          • Шаг 3. Проверка учетной записи
          • Синхронизация отправленных писем по IMAP
          • Ответственный за учетную запись
          • Папки писем
        • 20.11.4. Поддержка метода Oаuth-авторизации для учетных записей почты
      • 20.12. Поддержка и обслуживание встроенной почты
        • 20.12.1. Ошибки отправки и подключения встроенной почты
        • 20.12.2. Управление потоками доставки почты
        • 20.12.3. Отправка почты отдельным регламентным заданием
        • 20.12.4. Контроль доставки почты по учетным записям
      • 20.13. «Легкая» почта
        • 20.13.1. Настройки «легкой» почты
          • Шаг 1
          • Шаг 2
      • 20.14. Настройка системной учетной записи почты
    • Глава 21. Уведомления
      • Что нужно знать об уведомлениях «1С:Документооборота»
      • 21.1. Персональная настройка уведомлений
        • 21.1.1. Подписки
        • 21.1.2. Подписки по объектам
          • Настройки сотрудника
      • 21.2. Способы отправки уведомлений
      • 21.3. Настройка уведомлений по умолчанию
        • 21.3.1. Настройка отправки уведомлений по SMS
        • 21.3.2. Настройка отправки уведомлений по почте
        • 21.3.3. Пошаговая инструкция для проверки работы уведомлений
        • 21.3.4. Технические подробности
      • 21.4. Уведомления о проблемах
      • 21.5. Переопределяемые тексты уведомлений
    • Глава 22. Планирование и учет рабочего времени
      • 22.1. Как настроить графики работы и производственный календарь
        • 22.1.1. Настройка видов работ
        • 22.1.2. Сведения о точках маршрута
      • 22.2. Заметки
      • 22.3. Мой календарь
        • 22.3.1. Вид календаря
        • 22.3.2. Настройки календаря
        • 22.3.3. Запись календаря
        • 22.3.4. Запись на основании предмета
        • 22.3.5. Напоминания
        • 22.3.6. Повторение событий
        • 22.3.7. Печать календаря
        • 22.3.8. Настройка доступности сотрудника
      • 22.4. Работа с календарями других сотрудников
        • 22.4.1. Работа с мероприятиями и отсутствиями в календаре
      • 22.5. Синхронизация календарей
        • 22.5.1. Порядок настройки
      • 22.6. Учет и анализ затрат рабочего времени сотрудников
        • 22.6.1. Учет фактических трудозатрат
        • 22.6.2. Еженедельные и ежедневные отчеты о рабочем времени
          • Еженедельные отчеты
          • Ежедневные отчеты
          • Отчет «Затраты времени»
        • 22.6.3. Контроль за рабочим временем подчиненных
      • 22.7. Фонд рабочего времени и сводки о нем
        • Порядок настройки
        • 22.7.1. Рассылка сводки о рабочем времени
        • 22.7.2. Настройка сводки о рабочем времени
      • 22.8. Протокол работы сотрудников для руководителей
      • 22.9. Учет отсутствий сотрудников
        • 22.9.1. Как создать виды отсутствий
        • 22.9.2. Ввод информации об отсутствии
        • 22.9.3. Удаленная работа в отсутствиях
        • 22.9.4. Предупреждение об отсутствии
        • 22.9.5. Отсутствия в календаре
      • 22.10. Контроль самочувствия сотрудников
        • 22.10.1. Настройка контроля самочувствия сотрудников
        • 22.10.2. Ввод данных о самочувствии
        • 22.10.3. Уведомления об измерении температуры
        • 22.10.4. Контроль данных о самочувствии сотрудников
        • 22.10.5. Методические материалы
    • Глава 23. Контроль объектов документооборота
      • Что нужно знать о контроле объектов
      • 23.1. Постановка объекта на контроль
        • 23.1.1. Контроль в списках объектов
        • 23.1.2. Контроль документов
      • 23.2. Рабочее место контролера
      • 23.3. Несколько контролеров
      • 23.4. Снятие объекта с контроля
      • 23.5. Уведомления о контроле
      • 23.6. Отчеты по контролю
    • Глава 24. Поиск данных
      • Что нужно знать о поиске данных
      • 24.1. Поиск в списках
      • 24.2. Полнотекстовый поиск данных
      • 24.3. Поиск документов и файлов
        • 24.3.1. Работа с шаблонами поиска
    • Глава 25. Штрихкодирование
      • 25.1. Автоматическая вставка штрихкодов
      • 25.2. Вставка штрихкодов вручную
      • 25.3. Сохранение штрихкода в файл
      • 25.4. Добавление внешнего штрихкода
      • 25.5. Поиск по штрихкоду
      • 25.6. Печать штрихкода на странице
      • 25.7. Печать штрихкода на наклейке
      • 25.8. Подключение сканера штрихкодов
    • Глава 26. Администрирование пользователей
      • 26.1. Рекомендованные настройки программы
      • 26.2. Управление настройками сотрудников
        • 26.2.1. Учет недействительных пользователей
        • 26.2.2. Права недействительных пользователей
        • 26.2.3. Удаление руководителей
        • 26.2.4. Просмотр протоколов работы пользователей за период
        • 26.2.5. Подключение пользователей для работы через Интернет
        • 26.2.6. Ограничение доступа через веб-серверы
        • 26.2.7. Учетные записи электронной почты
        • 26.2.8. Управление пользовательскими настройками
        • 26.2.9. Сброс персональных настроек форм в карточке сотрудника
      • 26.3. Протоколирование работы пользователей
        • 26.3.1. Настройка протоколирования работы пользователей
        • 26.3.2. Варианты просмотра протокола работы
        • 26.3.3. Протоколируемые действия
        • 26.3.4. Анализ протокола работы пользователей
      • 26.4. Поддержка работы в разных часовых поясах
        • 26.4.1. Настройка часового пояса сеанса
    • Глава 27. Настройка прав доступа
      • Что нужно знать о правах доступа
      • Полезные советы для эффективной работы
      • 27.1. Полномочия
        • 27.1.1. Роли с неограниченными правами
      • 27.2. Автоматическое назначение прав при работе с документом
      • 27.3. Автоматическое назначение прав при работе с мероприятиями и проектами
        • 27.3.1. Регламентированный доступ к документам
      • 27.4. Разрешения на создание документов
      • 27.5. Права по грифам доступа и группам доступа контрагентов
      • 27.6. Обработка для группового изменения доступа
      • 27.7. Рабочие группы
        • 27.7.1. Автозаполняемые рабочие группы
      • 27.8. Права по объектам
      • 27.9. Локальные администраторы
      • 27.10. Расширение прав по руководителям
      • 27.11. Обновление прав доступа
        • 27.11.1. Отложенное обновление прав доступа
          • Очередь обновления прав
          • Групповой расчет элементов очереди
        • 27.11.2. Обновление прав вручную
      • 27.12. Проверка настроенных прав доступа
        • 27.12.1. Дескриптор доступа
      • 27.13. Очистка устаревших прав доступа
      • 27.14. Восстановление паролей
        • 27.14.1. Как настроить восстановление пароля по электронной почте
        • 27.14.2. Как создать шаблон сообщения
        • 27.14.3. Как настроить код подтверждения
        • 27.14.4. Как проверить настройки сотрудника
    • Глава 28. Поддержка и обслуживание
      • 28.1. Интернет-поддержка пользователей и сервисы
        • 28.1.1. Первый запуск интернет-поддержки пользователей
        • 28.1.2. Настройка интернет-поддержки пользователей
        • 28.1.3. Управление классификаторами
        • 28.1.4. Обновление версии программы
          • Технические особенности
        • 28.1.5. Установка обновления в режиме «1С:Предприятие»
          • Отложенные обработчики обновления
          • Обновление конфигурации из произвольного файла
        • 28.1.6. Проверка контрагентов
        • 28.1.7. Использование сервиса 1СПАРК Риски
        • 28.1.8. Подключение «Обсуждений»
        • 28.1.9. Склонения представлений объектов
        • 28.1.10. Центр мониторинга
      • 28.2. Удаление помеченных объектов
      • 28.3. Управление расчетом прав
      • 28.4. Регламентные и фоновые задания
        • 28.4.1. Контроль выполнения регламентных заданий
      • 28.5. Классификаторы
        • 28.5.1. Адресный классификатор
        • 28.5.2. «Валюты»
          • Заполнение списка валют
          • Загрузка курсов валют
      • 28.6. Дополнительные реквизиты и сведения
        • 28.6.1. Создание дополнительных реквизитов и сведений
      • 28.7. Журнал регистрации
      • 28.8. Печатные формы, отчеты, обработки
        • 28.8.1. Макеты печатных форм
          • Особенности работы
          • Особенности формирования печатных форм в веб-клиенте
          • Печать в формате PDF
          • Печать в формате HTML
          • Печатные формы документов Microsoft Word или OpenOffice.org Writer
        • 28.8.2. Дополнительные отчеты и обработки
          • Регистрация дополнительных отчетов и обработок в информационной базе
          • Настройка доступности дополнительной обработки
          • Работа с дополнительными отчетами и обработками
          • Работа с дополнительными печатными формами
        • 28.8.3. Подменю «Печать»
        • 28.8.4. Универсальный отчет
        • 28.8.5. Рассылки отчетов
          • Создание рассылки отчетов
          • Отчеты
          • Расписание
          • Доставка
          • Дополнительно
          • Выполнение рассылки
          • Рассылки отчетов в клиент-серверном режиме
        • 28.8.6. Внешние компоненты
        • 28.8.7. Расширения конфигурации
      • 28.9. Активные пользователи
      • 28.10. Метрики
        • 28.10.1. Настройка метрик
      • 28.11. Блокировка работы пользователей
        • 28.11.1. Параметры администрирования программы
      • 28.12. Управление пользовательскими настройками
      • 28.13. Управление полнотекстовым поиском
      • 28.14. Резервное копирование и восстановление
        • 28.14.1. Настройка резервного копирования
        • 28.14.2. Проведение резервного копирования
        • 28.14.3. Создание резервных копий вручную
        • 28.14.4. Восстановление данных из резервной копии
      • 28.15. Оценка производительности
        • 28.15.1. Автоматический экспорт замеров производительности
    • Глава 29. Сервисные функции
      • 29.1. Скрипты в пользовательском режиме
      • 29.2. Актуализация данных
      • 29.3. Очередь заданий
      • 29.4. Внешний буфер данных
      • 29.5. Версионирование объектов
        • 29.5.1. Настройка версионирования
        • 29.5.2. Просмотр истории изменений
      • 29.6. Поиск и удаление дублей
        • 29.6.1. Список дублей
        • 29.6.2. Удаление дублей
      • 29.7. Групповое изменение реквизитов
      • 29.8. Настройка доступности полей по состоянию
      • 29.9. Администрирование отчетов
        • Действия при добавлении новых отчетов
        • Требования к снимкам предпросмотра
      • 29.10. Загрузка данных из файла
        • 29.10.1. Выбор внешнего файла
      • 29.11. Скрытие конфиденциальной информации
    • Глава 30. Средства интеграции
      • Что нужно знать о средствах интеграции
      • 30.1. Веб-сервисы
        • 30.1.1. Веб-сервис «Документооборота» (DMService)
          • Публикация DMService
        • 30.1.2. Веб-сервис очереди сообщений
      • 30.2. Бесшовная интеграция
        • Пример бесшовной интеграции
      • 30.3. Универсальный обмен данными
        • 30.3.1. Выгрузка данных
        • 30.3.2. Загрузка данных
      • 30.4. Работа по технологии «1С:Облачная подсистема Фреш»
    • Глава 31. Обмен электронными документами с контрагентами
      • 31.1. Этап 1. Настройка обмена ЭДО
      • 31.2. Этап 2. Отправка электронных документов
        • 31.2.1. Уведомления по ЭДО
        • 31.2.2. Уведомления о проблемах при обмене по ЭДО
      • 31.3. Этап 3. Получение и обработка электронных документов
      • 31.4. Окно «Текущие дела ЭДО» для администраторов
      • 31.5. пакетная отправка по ЭДО
        • 31.5.1. Интерфейс отправки документов по ЭДО
        • 31.5.2. Обработка входящих пакетов ЭДО
      • 31.6. Префиксация данных
        • 31.6.1. Префиксация по организациям
        • 31.6.2. Префиксация по узлам распределенных информационных баз
    • Приложение 1. Поддержка средств обмена с «1С:Документооборотом 8» типовыми конфигурациями
    • Приложение 2. Регламентные и фоновые задания
  • Документ
  • Результаты поиска
© ООО «1С-Софт». Все права защищены
Информационная система 1С:ИТС
    Инструкции по учету в программах 1СИнструкции по разработке на 1СКонсультации по законодательствуКниги и периодикаСправочная информацияБаза нормативных документов
    Новости1С:ЛекторийАкции и конкурсыКурсы и экзамены 1СОтзывы об ИТСБот-консультант ИТСПартнер года 2024
    Вконтакте
    Об 1С:ИТСТест-драйвЗаказать ИТСЗадать вопросОбновить ПООценить 1СКупить кассуТематические подборкиКалендарь бухгалтераКалькуляторыПодбор КБКПоследние результаты поискаПодписаться на рассылку
    Мы используем файлы cookie.
    Продолжая находиться на сайте, вы соглашаетесь с этим
    на условиях, указанных по ссылке.