Согласно ст. 153 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать работу в выходной или нерабочий праздничный день по выбору сотрудника:
- повышенной оплатой;
- или предоставлением другого дня отдыха (отгула).
Сотруднику, вышедшему на работу в выходной или нерабочий праздничный день, работодатель может предоставить другой день отдыха (отгул). В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Работники, которые выразили желание получить дополнительные дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не всегда успевают использовать полагающиеся им отгулы до дня увольнения. В такой ситуации накопленные отгулы не "сгорают" и сотрудники не лишаются повышенной оплаты такой работы.
С 1 марта 2025 года работодатели обязаны при увольнении сотрудника выплачивать ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни. Компенсация должна выплачиваться за все отгулы, которые сотрудник не использовал в период работы у этого работодателя. При этом компенсировать необходимо отгулы, накопленные до 1 марта 2025 года, и те, право на получение которых возникло после этой даты.
Тот факт, что работник ранее выбрал по согласованию с работодателем отгулы вместо повышенного размера оплаты, не препятствует получению работником такой денежной выплаты.
Компенсировать сотруднику неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни нужно независимо от основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя или по другому основанию).
Выплатить компенсацию необходимо в день увольнения при окончательном расчете с работником.
Размер компенсации составляет разницу между полагавшейся сотруднику оплатой работы в выходные или нерабочие праздничные дни (по правилам ч. 1–3 ст. 153 ТК РФ) и фактически произведенной за эти дни оплатой (в одинарном размере). Такие правила оплаты предусмотрены ч. 6 ст. 153 ТК РФ.
Обратите внимание! Компенсацию следует рассчитывать исходя из условий оплаты труда сотрудника, установленных на день работы в выходной или нерабочий праздничный день, а не на день увольнения (постановление Конституционного Суда РФ от 06.12.2023 № 56-П). Даже если с момента работы прошло продолжительное время (например, сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день в другом году), для расчета нужно брать зарплату в том месяце, когда выполнялась работа.
Поэтому для определения суммы компенсации за неиспользованные отгулы необходимо:
- рассчитать двойную оплату за часы, отработанные в выходной или нерабочий праздничный день;
- вычесть из этой суммы уже выплаченную сотруднику одинарную оплату, которую он получил после того, как выбрал отгул вместо повышенной оплаты;
- определить сумму разницы, которую необходимо выплатить сотруднику при увольнении.
Размер компенсации можно определить по следующей формуле:
Компенсация за неиспользованные отгулы = Часовая ставка или ставка часа, рассчитанная исходя из оклада + установленные работнику компенсационные и стимулирующие выплаты * Количество часов, отработанных работником в выходной или нерабочий праздничный день * 2 – Сумма фактической одинарной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Пример
Работник организации увольняется по собственному желанию 30 июня 2025 года. Он был принят на работу с 1 октября 2024 года с окладом 60 000 руб. на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотруднику также выплачивается надбавка за стаж работы в размере 5 000 руб. в месяц и ежемесячная премия 10 000 руб. 15 марта 2025 года (суббота) работник отработал 8 часов. Сотрудник написал заявление с просьбой оплатить работу в этот день в однократном размере и предоставить дополнительный день отдыха (отгул). Однако до увольнения работник не использовал отгул, поэтому работодатель обязан при увольнении выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отгул.
Оплата за работу в выходной день в организации рассчитывается исходя из среднемесячного количества часов в году. Среднемесячное количество часов в 2025 году составляет 164,33 часа (1972 часа / 12 месяцев).
При расчете оплаты за работу в выходной день должны учитываться компенсационные и стимулирующие выплаты, которые установлены сотруднику (постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П). Подробнее об учете премий, надбавок и компенсаций при оплате за работу в выходной (нерабочий праздничный) день см. статью.
Оплата работы в выходной день в размере двойной ставки сверх оклада:
60 000 руб. + 5 000 руб. + 10 000 руб. / 164,33 часа × 8 рабочих часов × 2 = 7 302,38 руб.
Оплата работы в выходной день в размере одинарной ставки сверх оклада:
60 000 руб. + 5 000 руб. + 10 000 руб. / 164,33 часа × 8 рабочих часов = 3 651,19 руб.
Компенсация за неиспользованный отгул составляет: 7 302,38 руб. − 3 651,19 руб. = 3 651,19 руб.
Прежде чем выплатить компенсацию, работодателю необходимо проверить, есть ли документ, в котором работник просил предоставить ему отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день (например, заявление). Если такого заявления нет, значит, оплатить работу в выходной или праздничный нерабочий день нужно было в двойном размере при выплате заработной платы за месяц, когда сотрудник выполнял эту работу. Если работодатель этого не сделал, то он нарушил требования ст. 153 ТК РФ. В такой ситуации работодатель должен при увольнении выплатить сотруднику недоплаченную сумму, а также проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Если работодатель при увольнении сотрудника не выплатит ему компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, то за это нарушение работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает наказание в виде предупреждения или штрафа:
- для должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное совершение аналогичного правонарушения может повлечь (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. (или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 30 000 руб.;
- для организации – от 50 000 до 100 000 руб.
Также работодатель обязан заплатить работнику при увольнении проценты за задержку выплаты компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении (ст. 236 ТК РФ). Подробнее о выплате процентов см. статью.