Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, который определяется по правилам, установленным ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее - Положение № 540).
Отпускные рассчитываются исходя из заработка, фактически начисленного в расчетном периоде.
В соответствии с п. 4 Положения № 540 расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с 1-е по 30-е (31-е или 28-е, 29-е) число), предшествующих месяцу ухода в отпуск (использовать иной расчетный период для расчета отпускных нельзя).
Если отпуск сотрудника приходится на 2 месяца, то отпускные не нужно рассчитывать дважды (используя 2 расчетных периода). В этом случае в качестве расчетного периода необходимо использовать 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Отпускные будут выплачены за весь период исходя из получившегося среднего дневного заработка.
При расчете отпускных учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя, в т. ч. премии, начисленные сотруднику. Подробнее об учитываемых при расчете среднего заработка суммах читайте в статье. О порядке учета премий см. статью.
Если сотрудник идет в отпуск с 1-го числа месяца, то на дату выплаты отпускных зарплата за последний месяц расчетного периода еще не начислена. В такой ситуации работодатель может либо рассчитать отпускные с допущением (считая, что сотрудник доработает месяц), либо выплатить отпускные исходя из сумм, начисленных на дату расчета отпускных. После начисления заработной платы такому работнику придется пересчитать отпускные. Если итоговая сумма получится больше первоначально выплаченной, то работнику необходимо произвести доплату. Если же итоговая сумма окажется меньше фактически выплаченной, то удержать разницу можно будет только с согласия работника (подробнее см. пример).
Если у сотрудника не было выплат в расчетном периоде (или в периоде, превышающем расчетный), то по правилам п. 6 Положения № 540 необходимо рассчитывать средний заработок из выплат, фактически начисленных за предшествующий период, равный расчетному. О том, какой расчетный период использовать в случае, когда сотрудник идет в отпуск после декрета, см. статью.
Как считать отпускные в случае длительного отсутствия заработка (более 2-х лет), см. статью.
Если отпуск предоставляется в календарных днях, то независимо от графика работы, занятости (полное или неполное рабочее время) и способа учета рабочего времени (при поденном или суммированном учете) отпускные рассчитываются по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (12 × 29,3)
Эта формула применяется, если расчетный период отработан полностью. При этом если в каком-то из месяцев расчетного периода сотрудник работал сверхурочно, то такой месяц признается отработанным полностью. Иными словами, количество дней в нем принимается равным 29,3.
Как правило, в течение расчетного периода сотрудники болеют, ходят в отпуска, бывают в командировках. При наличии этих, а также иных периодов, поименованных в п. 5 Положения № 540, формула для расчета отпускных меняется. Для определения среднего заработка необходимо сначала определить количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью, по формуле:
Количество дней в месяце, отработанном не полностью = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество дней, приходящихся на отработанное время
Пример
Сотрудник был в командировке с 06.04.2026 по 10.04.2026. Количество дней, приходящихся на отработанное время в апреле 2026 года, определяется так: 29,3 / 30 × 25 = 24,42.
При определении количества дней, приходящихся на отработанное время, учитываются календарные дни месяца с учетом отработанных дней. Например, выходные дни (в т. ч. перенесенные) между рабочими днями и нерабочие праздничные дни включаются в отработанное время. Праздничные дни, выпавшие на отпуск, также необходимо учитывать в числе дней, приходящихся на отработанное время (подробнее см. в статье-рекомендации).
После определения количества дней в месяцах, которые не полностью отработаны, можно посчитать средний дневной заработок по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев + Количество дней в неполных календарных месяцах)
Напоминаем, что в ситуациях, когда работник принят на работу в первый рабочий день месяца, но это не 1-e число, такой месяц будет считаться отработанным не полностью.
После того как определен средний дневной заработок, его необходимо умножить на количество календарных дней отпуска.
Если же отпуск предоставляется в рабочих днях (например, лицам, работающим по трудовым договорам сроком до 2 месяцев, или сезонным работникам), то отпускные рассчитываются по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за отработанный период / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время
Если сотрудник идет в отпуск в месяце трудоустройства, то отпускные должны быть рассчитаны исходя из фактически начисленного заработка за фактически отработанное время до наступления отпуска (п. 7 Положения № 540).
Пример
Сотрудник принят на работу 1 июня 2026 года (40 часов в неделю, пятидневка), по договоренности ему предоставляется отпуск 29 июня. Заработная плата сотрудника - 50 000 руб. Средний дневной заработок для расчета отпускных в этом случае составит: 2 380,95 руб. (45 238,09 / 19).
Если сотрудник идет в отпуск в первый день трудоустройства, то отпускные считаются исходя из установленного оклада (тарифной ставки). Такое правило содержится в п. 8 Положения № 540. При этом законодательство не отвечает на вопрос, как рассчитывать отпускные из оклада. В судебной практике есть мнение, что необходимо определить средний дневной заработок путем деления оклада на 29,3 (см. комментарий к определению Четвертого КСОЮ от 04.07.2024 по делу № 88-20080/2024).
При этом, законодательство не позволяет рассчитывать отпускные исходя из МРОТ ни в ситуации длительного отсутствия заработка, ни в ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск, вообще не получив заработной платы.
Статьи-рекомендации: