Внимание
С 01.09.2025 средний заработок будет исчисляться в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540). При этом в части расчета отпускных нормы не меняются. Иными словами, порядок расчета отпускных остается прежним при формальном изменении регулирующего нормативного правового акта. Для удобства в текущей статье одновременно будут приведены нормы старого и нового порядков.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, который определяется по правилам, установленным ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922) (п. 10 Положения № 540).
Отпускные рассчитываются исходя из заработка, фактически начисленного в расчетном периоде.
В соответствии с п. 4 Положения № 922 (п. 4 Положения № 540) расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с 1-е по 30-е (31-е или 28-е, 29-е) число), предшествующих месяцу ухода в отпуск.
При этом при расчете отпускных по Положению № 922 (для отпусков, начавшихся до 1 сентября 2025 года) в соответствии с ч. 6 ст. 139 ТК РФ можно использовать иной расчетный период, если это установлено коллективным договором или локальным нормативным актом (при условии, что это не ухудшает положение работников). С 1 сентября 2025 года для расчета отпускных можно использовать только расчетный период в размере 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Если отпуск сотрудника приходится на 2 месяца, то отпускные не нужно рассчитывать дважды (используя 2 расчетных периода). В этом случае в качестве расчетного периода необходимо использовать 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Отпускные будут выплачены за весь период исходя из получившегося среднего дневного заработка.
При расчете отпускных учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя, в т. ч. премии, начисленные сотруднику. Подробнее об учитываемых при расчете среднего заработка суммах читайте в статье. О порядке учета премий см. статью.
Если сотрудник идет в отпуск с 1-го числа месяца, то на дату выплаты отпускных зарплата за последний месяц расчетного периода еще не начислена. В такой ситуации работодатель может либо рассчитать отпускные с допущением (считая, что сотрудник доработает месяц), либо выплатить отпускные исходя из сумм, начисленных на дату расчета отпускных. После начисления заработной платы такому работнику придется пересчитать отпускные. Если итоговая сумма получится больше первоначально выплаченной, то работнику необходимо произвести доплату. Если же итоговая сумма окажется меньше фактически выплаченной, то удержать разницу можно будет только с согласия работника (подробнее см. пример).
Если у сотрудника не было выплат в расчетном периоде (или в периоде, превышающем расчетный), то по правилам п. 6 Положения № 922 (п. 6 Положения № 540) необходимо рассчитывать средний заработок из выплат, фактически начисленных за предшествующий период, равный расчетному.
Если сотрудник идет в отпуск в месяце трудоустройства, то отпускные должны быть рассчитаны исходя из фактически начисленного заработка за фактически отработанное время до наступления отпуска (п. 7 Положения № 922, п. 7 Положения № 540).
Если сотрудник идет в отпуск в первый день трудоустройства, то отпускные считаются исходя из установленного оклада (тарифной ставки). Такое правило содержится в п. 8 Положения № 922 (п. 8 Положения № 540).
Если отпуск предоставляется в календарных днях, то независимо от графика работы, занятости (полное или неполное рабочее время) и способа учета рабочего времени (при поденном или суммированном учете) отпускные рассчитываются по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (12 × 29,3)
Эта формула применяется, если расчетный период отработан полностью. При этом если в каком-то из месяцев расчетного периода сотрудник работал сверхурочно, то такой месяц признается отработанным полностью. Иными словами, количество дней в нем принимается равным 29,3.
Как правило, в течение расчетного периода сотрудники болеют, ходят в отпуска, бывают в командировках. При наличии этих, а также иных периодов, поименованных в п. 5 Положения № 922 (п. 5 Положения № 540), формула для расчета отпускных меняется. Для определения среднего заработка необходимо сначала определить количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью, по формуле:
Количество дней в месяце, отработанном не полностью = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество дней, приходящихся на отработанное время
Пример
Сотрудник был в командировке с 07.04.2025 по 11.04.2025. Количество дней, приходящихся на отработанное время в апреле 2025 года, определяется так: 29,3 / 30 × 25 = 24,42.
При определении количества дней, приходящихся на отработанное время, учитываются календарные дни месяца с учетом отработанных дней. Например, выходные дни (в т. ч. перенесенные) между рабочими днями и нерабочие праздничные дни включаются в отработанное время. Праздничные дни, выпавшие на отпуск, также необходимо учитывать в числе дней, приходящихся на отработанное время (подробнее см. в статье-рекомендации).
После определения количества дней в месяцах, которые не полностью отработаны, можно посчитать средний дневной заработок по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев + Количество дней в неполных календарных месяцах)
Напоминаем, что в ситуациях, когда работник принят на работу в первый рабочий день месяца, но это не 1-e число, такой месяц будет считаться отработанным не полностью.
После того как определен средний дневной заработок, его необходимо умножить на количество календарных дней отпуска.
Если же отпуск предоставляется в рабочих днях (например, лицам, работающим по трудовым договорам сроком до 2 месяцев, или сезонным работникам), то отпускные рассчитываются по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за отработанный период / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время
Статьи-рекомендации: