Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, который определяется по правилам, установленным ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Для расчета отпускных необходимо определить расчетный период и фактически начисленный заработок.
В соответствии с п. 4 Положения № 922 расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с 1 по 30 (31 или 28–29) число), предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Коллективным договором или локальным нормативным актом может быть установлена иная продолжительность расчетного периода, если это не ухудшает положение работников (ч. 5 ст. 139 ТК РФ). Это означает, что при ином расчетном периоде полученный средний заработок не может быть меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из периода величиной в 12 месяцев. Подробнее об определении расчетного периода см. статью: Расчетный период для определения среднего заработка.
При расчете отпускных учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя, в том числе премии, начисленные сотруднику. Подробнее об учитываемых при расчете среднего заработка суммах, см. в статье. О порядке учета премий см. статью.
Если у сотрудника не было выплат в расчетном периоде (или в периоде, превышающем расчетный период), то по правилам п. 6 Положения № 922 необходимо рассчитывать средний заработок из выплат, фактически начисленных за предшествующий период, равный расчетному.
Если сотрудник идет в отпуск в месяце трудоустройства, то отпускные должны быть рассчитаны исходя из фактически начисленного заработка за фактически отработанное время до наступления отпуска (п. 7 Положения № 922).
Если сотрудник идет в отпуск в первый день трудоустройства, то отпускные считаются исходя из установленного оклада (тарифной ставки). Такое правило содержится в п. 8 Положения № 922.
Если отпуск предоставляется в календарных днях, то независимо от графика работы, занятости (полное или неполное рабочее время) и способа учета рабочего времени (при поденном или суммированном учете) отпускные рассчитываются по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (12 × 29,3).
Эта формула применяется, если расчетный период отработан полностью.
Как правило, в течение расчетного периода сотрудники болеют, ходят в отпуска, бывают в командировках. При наличии этих, а также иных периодов, поименованных в п. 5 Положения № 922, формула для расчета отпускных меняется. Для определения среднего заработка необходимо сначала определить количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью, по формуле:
Количество дней в месяце, отработанном не полностью = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество дней, приходящихся на отработанное время.
Пример
Сотрудник был в командировке с 10.04.2023 по 14.04.2023. Количество дней, приходящихся на отработанное время в апреле 2023 года, определяется так: 29,3 / 30 × 25 = 24,42.
При определении количества дней, приходящихся на отработанное время, учитываются календарные дни месяца с учетом отработанных дней. Например, выходные дни (в том числе перенесенные) между рабочими днями и нерабочие праздничные дни включаются в отработанное время. Праздничные дни, выпавшие на отпуск, также необходимо учитывать в числе дней, приходящихся на отработанное время (подробнее см. в статье-рекомендации).
После определения количества дней в месяцах, которые не полностью отработаны, можно посчитать средний дневной заработок по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев + Количество дней в неполных календарных месяцах).
После того как определен средний дневной заработок, его необходимо умножить на количество календарных дней отпуска.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях (например, лицам, работающим по трудовым договорам сроком до 2 месяцев или сезонным работникам), то отпускные рассчитываются по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за отработанный период / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время.
После того как определен средний дневной заработок, его необходимо умножить на количество дней отпуска.
Статьи-рекомендации: