Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании письменного распоряжения (приказа) работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Распоряжение не требуется для привлечения работников со сменным графиком к работе в нерабочие праздничные дни, если такая работа производится по графику сотрудника.
При этом в соответствующих случаях необходимо получить письменное согласие работника и одобрение профсоюза (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Если сотрудник привлекается для срочных работ, без производства которых функционирование организации будет невозможно, достаточно только его письменного согласия (ч. 4 ст. 113 ТК РФ). Без согласия работника его можно привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день только в исключительных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Подробнее о том, кого и на каких условиях можно привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день, см. статью.
Если работника можно привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то необходимо сделать следующее.
1. Получить согласие работника (если это необходимо)
Письменное согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно получать всегда, кроме исключительных случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ.
Такое согласие может быть оформлено отдельным документом или свое согласие работник может выразить в письменной форме на приказе о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Если согласие оформляется отдельным документом, то составить его можно в произвольной форме, при этом в нем необходимо указать Ф. И. О. и должность, а также дать свое согласие или отказ от работы в выходной или праздничный день.
Для отдельных категорий работников (беременные женщины и инвалиды), помимо согласия, предусмотрено еще уведомление об их праве отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
2. Учесть мнение профсоюза (если это необходимо)
Мнение профсоюза учитывается, если работник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в случаях, не перечисленных в ст. 113 ТК РФ (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).
Если профсоюза в организации нет, то достаточно согласия самого работника.
3. Издать приказ о привлечении к работе
Унифицированной формы приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день нет, поэтому такой приказ издается в свободной форме.
В приказе указываются дата и продолжительность работы в выходной день, а также порядок оплаты такой работы. В качестве основания для издания приказа можно указать уведомление о привлечении к работе либо иные документы, которые послужили основанием для привлечения работника к работе.
4. Заполнить табель
При применении унифицированной формы табеля учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отмечается кодом "В" или "03".
При этом в табеле также необходимо отразить продолжительность рабочего времени в этот день.
5. Компенсировать работу в выходной (нерабочий праздничный) день
Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни установлен ст. 153 ТК РФ.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована либо оплатой, либо дополнительным днем отдыха (отгулом). Принять решение о том, как будет компенсироваться работа, должен работник. Если он планирует получить оплату, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно.
Если же работник планирует использовать дополнительный день отдыха (отгул), то он должен написать заявление. При этом заявление необходимо подать до выхода на работу в выходной или нерабочий праздничный день, но не позднее срока выплаты зарплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
Отказать сотруднику в предоставлении отгула нельзя. Также нельзя закрепить в локальных нормативных актах, что за работу в выходной или нерабочий праздничный день предоставляется только отгул или производится только оплата, поскольку это нарушает права работников.
О том, как произвести оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день, см. статью-рекомендацию.
О том, как предоставить отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день, см. статью-рекомендацию.