Документ
Письмо Роструда от 16.08.2024 № ПГ/15852-6-1
Комментарий
Срок ознакомления работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работодатель вправе определить самостоятельно. Такой вывод следует из письма Роструда от 16.08.2024 № ПГ/15852-6-1.
Отпуск без сохранения заработной платы работодатель может предоставить сотруднику по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.
Однако в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска, поскольку его предоставление в этом случае не зависит от усмотрения работодателя.
В Трудовом кодексе РФ не предусмотрено оформление приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику и, следовательно, не установлен срок ознакомления с ним. При этом на практике работодатели издают такие приказы для упорядочения документооборота, а также во избежание разногласий с работниками.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-6 и форма № Т-6а), или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). При этом рекомендуется издавать такой приказ заблаговременно, чтобы провести ознакомление с ним до того, как работник уйдет в отпуск.
Роструд пояснил, что работодатель вправе урегулировать вопрос об издании приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и сроке ознакомления с ним работника в локальном нормативном акте. Такие условия можно включить в Правила внутреннего трудового распорядка или другой локальный нормативный акт работодателя (ст. 8, 189 ТК РФ).