По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование (п. 1 ст. 626 ГК РФ). С арендатора может взиматься залоговая стоимость в виде фиксированной суммы, которая возвращается обратно при соблюдении эксплуатации автомобиля (ст. 329 ГК РФ).

В бухгалтерском учете автомобили, предназначенные исключительно для предоставления в прокат, учитываются на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности" (п. 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета).

Полученный и возвращенный залог покупателя не относится к доходам и расходам, а отражается на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Для контроля за суммами обеспечений можно использовать забалансовый счет 008 "Обеспечение обязательств и платежей полученных".

В налоговом учете доходы от сдачи имущества в аренду на регулярной основе отражаются в составе доходов от реализации на основании ст. 249 НК РФ. Залог, полученный от покупателя, не учитывается в составе доходов (пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Из новой практической статьи "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8" вы узнаете, как в программе отразить реализацию услуг проката автомобиля.

Подробнее см.:

• Прокат автомобиля.

Другие новости справочника см. здесь.