Арендатор не является налоговым агентом по НДФЛ, если перечисляет физлицу-арендодателю коммунальные платежи, исчисляемые из объема потребляемых услуг.
В письме от 16.05.2013 № 03-03-06/1/17011 Минфин России рассмотрел вопрос о том, должна ли организация - арендатор выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ, если перечисляет физическому лицу - арендодателю коммунальные платежи. Финансовое ведомство указало, что на основании ст. 41 НК РФ доходом является экономическая выгода. Если размер платежей зависит от количества потребленных коммунальных услуг, то такие расходы производятся арендатором исключительно в своих интересах. Таким образом, у физического лица отсутствует доход. Следовательно, НДФЛ удерживать не нужно. Однако, если размер платежей не зависит от количества потребленных коммунальных услуг, то у физического лица может возникать доход. В этом случае, необходимо удержать НДФЛ.
Подробнее об объекте налогообложения см. Справочник "Налог на доходы физических лиц".