Временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане могут осуществлять трудовую деятельность только на основании патента. Он действует в течение периода, за который такие лица уплатили фиксированные авансовые платежи по НДФЛ (п. 5, 6 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Иностранцы, работающие по патенту в организациях или у индивидуальных предпринимателей, вправе обратиться к работодателю с заявлением на уменьшение НДФЛ с выплаченного им дохода на указанные фиксированные платежи по налогу (абз. 1 п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Получив заявление от иностранного сотрудника, работодатель должен обратиться в инспекцию за разрешением производить подобное уменьшение НДФЛ (абз. 3-4 п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

Приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@ утверждена форма заявления для работодателей для представления в налоговый орган. В нем нужно отразить сведения как о налоговом агенте (наименование организации либо ФИО предпринимателя), так и об иностранном лице, претендующем на уменьшение налога. Если работодатель подает заявление сразу в отношении нескольких иностранцев, необходимо заполнить соответствующее количество листов со сведениями по каждому из них.

Приказ ФНС России вступает в силу 15 декабря 2015 г.

Отметим, что ранее налоговая служба рекомендовала работодателям использовать для обращения в инспекцию форму заявления из Приложения N 1 к письму от 19.02.2015 № БС-4-11/2622.
Соответственно, до 15.12.2015 целесообразнее руководствоваться рекомендуемой формой заявления, а с 15.12.2015 – формой, утвержденной приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@.

Подробнее об учете авансовых платежей по НДФЛ, уплаченных иностранными работниками, в программах 1С см. справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".