В письме от 02.10.2015 № 03-03-06/56359 Минфин России ответил на вопрос, учитывается ли в расходах стоимость увлажнителей воздуха, купленных в офис.

Финансовое ведомство напомнило, что ТК РФ обязывает работодателя обеспечить работникам нормальные условия труда для выполнения норм выработки. Речь идет об условиях труда, которые соответствуют требованиям охраны труда и производственной безопасности (ст. 163 ТК РФ).

Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ).

Вместе с тем организация может принять к учету обоснованные и документально подтвержденные расходы, направленные на получение доходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности относятся к прочим расходам в связи с производством и реализацией, они предусмотрены пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Если увлажнители воздуха предназначены для обеспечения работникам нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности, их стоимость можно учесть в составе прочих расходов.

Но если такие увлажнители будут подпадать под определение амортизируемого имущества, расходы на их приобретение следует списывать через механизм амортизации.

Подробнее о расходах на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности см. справочник "Налог на прибыль организаций".