Зачастую организации приобретают для сотрудников бутилированную воду и устанавливают в офисах кулеры. Можно ли учесть понесенные затраты в расходах по налогу на прибыль? Минфин России ответил на данный вопрос письмом от 16.11.2015 № 03-03-06/1/65965.

Ведомство указало, что обязанность обеспечить работникам нормальные условия труда (в частности санитарно-бытовое обслуживание) в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя (ст. 163, 223 ТК РФ). Приобретение и установка автоматов для обеспечения сотрудников питьевой водой относятся к мероприятиям по улучшению условий труда. Они поименованы в п. 18 Типового перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н.

Напомним, что на основании ч. 3 ст. 226 ТК РФ работодатели в коммерческих организациях должны ежегодно направлять не менее 0,2 проц. затрат на производство продукции (работ, услуг) на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда. В указанном Типовом перечне перечислены рекомендуемые мероприятия.

В связи с этим Минфин России пришел к выводу, что затраты на покупку бутилированной воды и установку кулеров работодатель осуществляет по требованию законодательства. Соответственно, на них правомерно уменьшить налогооблагаемую прибыль и учесть их в числе прочих расходов, связанных с обеспечением нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Аналогичную точку зрения ведомство высказывало и ранее (см. письма от 21.11.2013 № 03-03-06/1/50213, от 25.12.2012 № 03-03-06/1/720, от 19.12.2012 № 03-03-06/1/703).

Подробнее об учете расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности см. справочник "Налог на прибыль организаций".