После вступления в силу приказа ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@, который утвердил электронные форматы счета-фактуры, журнала полученных и выставленных счетов-фактур и книг продаж и покупок (в том числе форматы дополнительных листов книг) и в соответствии с действующей нормой, позволяющая обмениваться электронными счетами-фактурами (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ), у налогоплательщиков появилась реальная возможность обмениваться электронными счетами-фактурами.

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н, а форматы документов, используемых при обмене счетами-фактурами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утверждены приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@.

Одновременно с этим действующее законодательство также допускает возможность составления первичных учетных документов как на бумажном носителе, так и (или) в виде электронных документов, подписанных электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом процесс обмена электронными первичными документами не регламентирован законодательством (за исключением налоговых правоотношений) и возможен напрямую между сторонами гражданско-правовых отношений. Тем не менее приказом от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ ФНС России утвердила форматы первичных документов - ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг).

Эти форматы носят рекомендованный характер, и стороны договора могут не использовать их при обмене между собой. Однако все же лучше их придерживаться, поскольку именно по ним будут принимать документы в электронном виде инспекции (порядок обмена утвержден совместным приказом Минфина России и ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@).

В Справочник добавлены новые практические примеры в "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0, иллюстрирующие порядок выставления и получения электронных счетов-фактур и первичных документов:

• Выставление электронного счета-фактуры в "1С:Бухгалтерии 8" - в примере рассматривается позиция продавца, который выставляет электронный счет-фактуру.

• Получение электронного счета-фактуры в "1С:Бухгалтерии 8" - в примере рассматривается позиция покупателя, который получает электронный счет-фактуру.

• Выставление электронного первичного документа в "1С:Бухгалтерии 8" - в примере рассматривается позиция продавца, который выставляет электронный первичный документ.

• Получение электронного первичного документа в "1С:Бухгалтерии 8" - в примере рассматривается позиция покупателя, который получает электронный первичный документ.

Другие новости справочника см. здесь