Как принять на работу сотрудника, начислить заработную плату и выполнить все необходимые настройки в программе "1С:Бухгалтерия 8".
Расчет заработной платы в любой организации сложный процесс. Автоматизация расчета заработной платы и исчисление налогов с фонда оплаты труда должна предусматривать возможные изменения в сфере оплаты труда и соответствовать действующему законодательству.
Программа "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0 и ред. 3.0) позволяет бухгалтеру:
- принимать на работу сотрудников. Для каждого сотрудника программой предусмотрен ввод как основных кадровых данных, так и дополнительной информации. В случае необходимости, пользователь может ввести в новую информационную базу сотрудников, которые уже числились в штате на момент начала работы с программой. После ввода всех данных программа позволяет сформировать необходимые печатные документы.
- начислять заработную плату сотрудникам. Используя различные системы оплаты труда (начисление по окладам и тарифным ставкам, начисление по сдельным расценкам и т.д.), бухгалтер автоматически получает суммы заработной платы. Одновременно с начислением заработной платы, как правило, выполняется начисление НДФЛ и исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды.
Прежде чем приступить к начислению заработной платы в программе "1С:Бухгалтерия 8" необходимо выполнить ряд настроек по учету заработной платы и страховых взносов:
- настройка шаблона проводок для начисления зарплаты - необходима с целью формирования проводок по начислению зарплаты сотрудникам;
- настройка видов начислений - необходима для установки порядка налогообложения тех или иных видов начислений;
- настройка статей затрат по страховым взносам с ФОТ - необходима для определения статей затрат, на которые относятся затраты по страховым взносам;
- настройка тарифов страховых взносов - при очередном обновлении программы они обновляются автоматически с учетом изменений в законодательстве;
- установка ставки взноса на страхование от несчастных случаев - для каждой организации она устанавливается отдельно в зависимости от вида деятельности.
В Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8 добавлены новые практические примеры по учету в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 2.0 и ред. 3.0):
Прием сотрудника на работу - пример, в котором организация оформляет сотрудников, которые уже работали в организации на момент начала работы с программой (приказ на группу сотрудников) и принимает одного сотрудника, который был принят на работу в течение года.
Настройки в программе по учету заработной платы и страховых взносов с ФОТ - пример, в котором описана настройка программы для начисления зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ.
Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов - пример, в котором организация начисляет заработную плату сотрудникам, НДФЛ и страховые взносы с ФОТ за январь 2013 г.
Схема настроек по учету зарплаты и страховых взносов с ФОТ - пошаговая инструкция, которая содержит схему из картинок форм, соответствующих справочников программы, отмечена взаимосвязь полей справочников и документов.
Другие новости справочника см. здесь