Как оформить авансовый отчет в программе "1С:Бухгалтерия 8".
Работнику организации (индивидуального предпринимателя) выдаются кассиром наличные денежные средства под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя). Для получения наличных денежных средств под отчет работнику необходимо написать заявление в произвольной форме. На данном заявлении руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) собственноручно утверждает сумму и срок, на который выдаются наличные деньги. В качестве подтверждения согласия с содержанием документа, руководитель визирует и датирует его (гл. 4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России от 12.10.2011 № 373-П (далее - Положение № 373-П).
C 01.01.2013 г. применение унифицированных форм первичной учетной документации является не обязательным (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами и в соответствии с федеральными законами. Операции с денежными средствами продолжают регулироваться Положением № 373-П, а цифровые коды форм документов, приведенных в настоящем Положении, соответствуют Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 (п. 1.7 Положения № 373-П). Соответственно, выдача наличных денег под отчет проводится по расходным кассовым ордерам 0310002 (п. 4.1 Положения № 373-П).
После того, как работник выполнил поручение, он обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет в одном экземпляре с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы: командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие документы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованных подотчетных сумм сдается подотчетным лицом в кассу, а перерасход - выдается подотчетному лицу из кассы.
Выдача денежных средств под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме денег (абз. 3 п. 4.4 Положения № 373-П).
В Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8 добавлены новые практические примеры по учету в "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0:
-
Авансовый отчет (приобретение ТМЦ, счет-фактура) - организация выдает денежные средства подотчетному лицу для приобретения ТМЦ. Подотчетное лицо прикладывает к авансовому отчету счет-фактуру поставщика, НДС принимается к вычету.
-
Авансовый отчет (приобретение ТМЦ, товарный чек) - организация выдает денежные средства подотчетному лицу для приобретения ТМЦ. ТМЦ приобретаются в розничном магазине по товарному чеку (без НДС).
Другие новости справочника см. здесь