Согласно п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее – Закон № 115-ФЗ) работодатель обязан уведомить ФМС РФ о приеме на работу иностранного работника в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора.

При этом заключение трудового договора с иностранными работниками обычно обусловлено наличием у них разрешительного документа (патента, разрешения на работу). Если срок действия разрешительного документа закончится, иностранный работник не сможет продолжать работу. Поэтому часто иностранец обращается за новым документом до того, как истечет срок действия старого.

В таких случаях работодатель заключает с работником новый трудовой договор, прописав в нем дату вступления договора в силу.

Возникает вопрос: когда работодателю следует уведомить органы ФМС России о заключении нового трудового договора?

По мнению АС Дальневосточного округа, изложенному в постановлении от 16.09.2015 № Ф03-3711/2015, срок уведомления в этом случае следует определять с даты оформления трудового договора, а не с даты начала его действия.

Суд указал, что нормы статьи 13 Закона № 115-ФЗ говорят именно о дате заключения трудового договора, а не о дате вступления в силу. Поэтому дата вступления трудового договора в силу значения не имеет.

Таким образом, уведомлять территориальный орган ФМС России надо в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора (вне зависимости от того, расходится она с датой вступления в силу или нет).

Подробнее о приеме на работу иностранного работника см. Справочник кадровика.