Порядок оформления расходного кассового ордера (далее – РКО) при выдаче наличных денег из кассы организации регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно п. 6.1 Указания выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в РКО (по строке "Выдать"). Нормы Указания не уточняют, как оформлять РКО, если наличные деньги передаются инкассаторским работникам банка.

В письме от 16.10.2015 № 29-1-1-ОЭ/4065 Банк России разъяснил, что при оформлении РКО на сумму инкассируемых наличных денег в строке "Выдать" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) работника организации, сформировавшего и передающего инкассаторским работникам сумку с наличными деньгами. Данные инкассатора в РКО не указываются, поскольку согласно действующему порядку сумка с деньгами передается инкассаторам по препроводительной ведомости к сумке. При этом прием инкассатором сумки подтверждается у организации квитанцией, подписанной инкассаторским работником и содержащей оттиск штампа этого работника.