Налоговые агенты обязаны вести регистры налогового учета, в которых отражаются сведения о выплаченных доходах, предоставленных налоговых вычетах, а также исчисленных и удержанных суммах НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ).

В письме от 14.02.2012 № 03-04-06/6-37 Минфин России разъяснил, в каком порядке в названных регистрах отражается дата выплаты дохода, если заработная плата перечисляется на карточные счета сотрудников.

Финансовое ведомство указало, что в такой ситуации датой выплаты дохода, отражаемой в регистрах налогового учета, является дата перечисления денежных средств с расчетного счета налогового агента, а не момент их зачисления на карточные счета работников.

По данному вопросу см. также Справочник "НДФЛ"