В п. 3 ст. 80 НК РФ закреплена обязанность налогоплательщиков в срок не позднее 20 января текущего года представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. В настоящее время указанные сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

В письме от 03.02.2012 № 03-02-08/9 Минфин России пояснил, что из п. 3 ст. 80 НК РФ и упомянутого выше приказа следует, что данная обязанность распространяется на всех налогоплательщиков - индивидуальных предпринимателей. Причем освобождение от исполнения этой обязанности индивидуальных предпринимателей, у которых отсутствуют наемные работники, Налоговым кодексом РФ не предусмотрено.

Аналогичное мнение финансовое ведомство высказывало и ранее (письмо Минфина России от 20.11.2008 № 03-02-08/24).