В письме от 22.12.2011 № 03-03-10/123 Минфин России в очередной раз указал, что использование транспортной накладной, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, не исключает применение накладных форм №№ 1-Т и ТОРГ-12.

Таким образом, при наличии договора перевозки груза автомобильным транспортом расходы налогоплательщика подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы № 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.

Если договор перевозки не заключается и покупатель вывозит товар со склада грузоотправителя на собственном автомобиле, то транспортная накладная не составляется. Затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом.

Если же грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, то возникают отношения по перевозке груза. В данном случае для подтверждения расходов может составляться как транспортная накладная, так и накладная формы № 1-Т.

По данному вопросу см. также Справочник «Налог на прибыль организаций»