При расчете налога на прибыль в состав расходов можно включить сумму безнадежного долга. А если организация создавала резерв по сомнительным долгам, налоговая база уменьшается на сумму долга, не покрытую за счет резерва (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Безнадежным долгом является, в частности, долг, по которому истек срок исковой давности (п. 2 ст. 266 НК РФ). По общему правилу, он составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Однако течение срока исковой давности может прерываться. Это происходит при совершении должником действий, которые свидетельствуют о признании им задолженности (ст. 203 ГК РФ). По мнению Минфина России, к подобным действиям относится подписание сторонами акта взаимной сверки расчетов (письмо от 10.07.2015 № 03-03-06/39756).

В соответствии со ст. 203 ГК РФ после перерыва срок исковой давности нужно исчислять заново, а время до перерыва в новый срок не засчитывается. Руководствуясь данными нормами, специалисты ведомства отметили, что в случае проведения сверки задолженности организация вправе признать в расходах безнадежный долг, если с момента последней сверки истекли три года.

Такой же точки зрения придерживается и ФНС России (см. письмо от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955).

Подробнее об учете в расходах безнадежной задолженности см. справочник "Налог на прибыль организаций".