В справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по страховым взносам следует отражать персональные данные физического лица (Ф. И. О., серию и номер паспорта и др.), которые являются актуальными на дату представления этих форм в налоговый орган. Если эти данные изменились после представления указанной отчетности, то подавать уточненные справки и расчеты не нужно. На это обратила внимание ФНС России в письме от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@.

ФНС отметила, что подавать уточненный расчет по страховым взносам следует, если плательщик получил от налогового органа Уведомление об отказе (Уведомление об уточнении) либо требование о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет в связи с выявленными несоответствиями в персональных данных застрахованных физических лиц. Если такое уведомление не получено, то необходимость представлять уточненный расчет отсутствует.