Компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного автомобиля в служебных целях, освобождается от НДФЛ, если автомобиль принадлежит ему на праве собственности, а также если работник использует его на иных законных основаниях (в частности, на основании договора аренды).

К такому выводу пришел Минфин России в письме от 05.12.2017 № 03-04-06/80616, ссылаясь на позицию Минтруда по этому вопросу.

По мнению трудового ведомства, расходы, понесенные работником при использовании автотранспорта, не являющегося собственностью работника, но используемого им на законных основаниях с ведома и в интересах работодателя, также подлежат компенсации в соответствии со ст. 188 ТК РФ. Поэтому такая компенсация должна освобождаться от НДФЛ на общих основаниях в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.

Минфин указал, что для выплаты компенсации и ее освобождения от налога, организация должна иметь документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику на законном основании, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя и суммы произведенных расходов.

Отметим, что ранее Минфин России считал, что от НДФЛ освобождается лишь компенсация, выплачиваемая работнику при использовании автомобиля, который принадлежит ему на праве собственности (письма от 30.04.2015 № 03-04-05/25434, от 27.06.2013 № 03-04-05/24421, от 08.08.2012 № 03-04-06/9-228 и др.).

Подробнее об удержании НДФЛ с компенсации, если сотрудник не является собственником автомобиля, см. в справочнике "Налог на доходы физических лиц".