К расходам, связанным с командировкой, относятся (ст. 168 ТК РФ):

• затраты на проезд;
• затраты на наем жилого помещения;
• суточные;
• иные затраты, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.

Работодатели вправе установить любые размеры возмещения командировочных расходов, главное, чтобы они были закреплены в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Такие командировочные расходы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Но суточные будут освобождаться от налогообложения, только если их сумма:

• за каждый день нахождения в командировке на территории России не превышает 700 рублей;
• за каждый день нахождения в заграничной командировке не превышает 2500 рублей.

О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) зарегистрировать командировочные расходы для правильного отражения их в отчетности по страховым взносам, читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Начисление командировочных расходов (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм.