Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору, например, в случае просрочки исполнения (п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Пеня за просрочку признается прочим доходом и принимается к учету в сумме, признанной должником-покупателем в том отчетном периоде, в котором покупатель (должник) с ней согласился (п. 7, 10.2, 16 ПБУ 9/99).

Как отразить пени при нарушении покупателем сроков оплаты за отгруженный товар, см. в актуализированной статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Начисление неустойки (штрафа, пени) за просрочку оплаты по договору (учет у продавца).