Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ. В частности, за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Для учета расчетов по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника предназначен счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (пп. 220, 221 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н). Если сотрудник возмещает затраты текущего года, в разрядах 15 - 17 номера счета 0 209 30 000 указывается код вида расходов.

При возмещении работником суммы выплаты за неотработанные дни отпуска учреждению следует скорректировать ранее начисленные отпускные, НДФЛ и страховые взносы методом "красное сторно". Такие операции отражаются аналогично исправлению ошибок в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н.

Сумму излишне выплаченных отпускных необходимо перенести на счет 0 206 11 000 "Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда". Разъяснения по этому вопросу содержатся в п. 4 письма Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506.

Как отразить в программе удержание из зарплаты сотрудника за неотработанные дни отпуска, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.