По общему правилу бюджетные (автономные) учреждения должны перечислить в бюджет остатки целевых субсидий, не использованные в текущем финансовом году (ч. 18 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ). Только при наличии потребности в направлении средств на те же цели (что подтверждено решением учредителя учреждения) эти остатки могут использоваться в очередном финансовом году.

Порядок взыскания неиспользованных остатков средств при отсутствии потребности в направлении их на те же цели определяется финансовым органом с учетом общих требований, которые установлены приказом Минфина России от 28.07.2010 № 82н.

Для учета целевых субсидий предназначен код финансового обеспечения 5. Возврат неиспользованного остатка целевой субсидии прошлых лет отражается по дебету счета 5 303 05 830 и кредиту счета 5 201 11 610. Задолженность перед бюджетом в размере неиспользованных остатков субсидий на иные цели начисляется по дебету счета 5 205 81 560 и кредиту счета 5 303 05 730.

В соответствии с пп. 365, 367 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, к счетам 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения" открываются забалансовые счета 17 и 18 для аналитического учета поступлений (выплат) денежных средств. Возврат субсидии прошлых лет отражается на забалансовом счете 18.

Согласно п. 9.4 порядка, утв. приказом Казначейства России от 10.10.2008 № 8н, для возврата средств плательщику клиентом органа Федерального казначейства формируется Заявка на возврат (ф. 0531803).

Как отразить в программе возврат в бюджет остатка целевой субсидии прошлых лет, показано в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений.