Согласно п. 33 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), передача (возврат) объекта в возмездное пользование отражается на счетах учета нефинансовых активов как внутреннее перемещение. Основанием служит акт или иной первичный учетный документ. Одновременно стоимость переданного (полученного) объекта учитывается на забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" для контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 381 Инструкции № 157н).

Положения Инструкции № 157н не предусматривают учет объекта нефинансовых активов, переданного в аренду, по частям у разных материально ответственных лиц. Следовательно, внутреннее перемещение основного средства можно отразить только целиком. При передаче в аренду части здания (части единого основного средства) показывать внутреннее перемещение части стоимости основного средства на счетах аналитического учета счета 101 00 "Основные средства" не нужно. Переданную в аренду часть здания следует отразить на счете 25 по стоимости, указанной в акте.

Порядок расчета стоимости помещений (их частей), переданных в возмездное пользование, устанавливается учреждением самостоятельно и закрепляется в учетной политике, например, пропорционально общей площади здания.

Как отразить в программе передачу в аренду помещения (части здания), показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.