Организация может выдавать сотруднику наличные дененжные средства под отчет для приобретения ТМЦ или оплаты услуг поставщикам. Произведенные расходы работник подтверждает авансовым отчетом с приложением к нему подлинников документов.

Подробнее о расчетах с подотчетными лицами см. в актуализированных статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры);
• Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (со счетом-фактурой);
• Оплата поставщику по авансовому отчету;
• Приобретение ГСМ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры).