Если в первоначально поданной отчетности по форме СЗВ-М страхователь не отразил сведения об отдельных физлицах или отразил их не полностью, необходимо еще раз представить отчетность за этот же месяц с типом "доп".

На практике работодатели, самостоятельно обнаружив такие недочеты, не всегда успевают подать дополняющую форму до истечения срока представления СЗВ-М за конкретный месяц. В подобных случаях территориальные органы ПФР нередко привлекают страхователей к ответственности по п. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ), согласно которому просрочка подачи формы СЗВ-М влечет штрафные санкции.

До недавнего времени суды при рассмотрении таких споров поддерживали работодателей и отменяли штрафы. Судьи указывали, что необходимо учитывать нормы Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н.

Согласно п. 39 Инструкции привлечение к ответственности неправомерно, если страхователь обнаружил и исправил ошибки в поданной персотчетности раньше, чем их выявили проверяющие ПФР. Причем сроки представления скорректированной СЗВ-М значения не имеют (см. постановления АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.2017 № Ф02-5102/2017, АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017).

Однако в определении от 24.10.2017 № Ф03-3942/2017 АС Дальневосточного округа занял позицию проверяющих. По мнению суда, ориентироваться нужно на нормы Закона № 27-ФЗ, а в нем не предусмотрены меры, смягчающие или исключающие ответственность страхователя. Самостоятельное обнаружение и исправление ошибок в персотчетности работодателем не ведет к освобождению от ответственности.

Таким образом, работодателям следует по возможности представлять дополнительные (или отменяющие) сведения по форме СЗВ-М до окончания предельного срока подачи данной формы. Это поможет избежать штрафов.

Подробнее о составлении отчетности по форме СЗВ-М в программах 1С см. справочник "Отчетность по страховым взносам".