Сотруднику, использующему личный телефон в служебных целях, организация компенсирует его износ, а также подтвержденные расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного ею лимита. Выплата компенсации может быть предусмотрена в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Также организация вправе предусмотреть ее в приказе руководителя.

Сумма компенсации за использование личного телефона сотрудника, а также расходов, связанных с его эксплуатацией, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах размеров, установленных организацией.

О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начислить компенсацию расходов на сотовую связь, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи.