Если сотрудник использует в служебных целях свои инструменты, ему выплачивается компенсация за их износ. Размер и порядок возмещения определяются соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Сумма компенсации за использование личного инструмента сотрудника в интересах работодателя освобождается от обложения НДФЛ и страховыми взносами в размерах, установленных организацией.

О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начислить эту компенсацию, читайте в актуализированных статьях справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Компенсация работникам за использование личного инструмента в интересах работодателя.