Казенное учреждение не вправе использовать поступающие возвраты дебиторской задолженности прошлых лет при исполнении бюджетной сметы текущего года и должно перечислить эти суммы в бюджет (п. 2.5.6 порядка, утв. приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н).

Полномочия учреждения в части администрирования доходов бюджета зависят от того, открыт ему лицевой счет администратора или нет. Если лицевой счет открыт, учреждение выполняет отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений. Если учреждению открыт только лицевой счет получателя бюджетных средств, оно выполняет отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет.

Согласно п. 227 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), администратор кассовых поступлений учитывает зачисленные доходы на счете 210 02 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет". Порядок учета операций на счете 210 02 определен пп. 91, 104 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Для учета расчетов между администратором доходов бюджета по кассовым поступлениям и администратором (получателем бюджетных средств) по начислению и учету платежей в бюджет применяется счет 303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" (п. 262 Инструкции № 157н). Расчеты между главным распорядителем (распорядителем) и подведомственными распорядителями, получателями бюджетных средств отражаются на счете 304 04 "Внутриведомственные расчеты" (п. 276 Инструкции № 157н).

Руководствуясь указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, администраторы доходов бюджета отражают поступления от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по статье 130 в качестве компенсации затрат государства.

В новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как администратору кассовых поступлений отразить в учете суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет.