Согласно пп. 38, 41 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), в качестве объекта основных средств может быть принят к учету только объект, который удовлетворяет следующим условиям:

• имеет срок полезного использования более 12 мес.;
• предназначен для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения;
• выполняет определенные самостоятельные функции;
• является обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

К материальным запасам относятся:

• предметы, которые используются в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 мес., независимо от их стоимости;
• готовая продукция;
• товары для продажи;
• материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы, перечисленные в п. 99 Инструкции № 157н.

Если учреждение ошибочно приняло к учету в состав объектов основных средств предметы, которые относятся к материальным запасам, необходимо сделать исправительные записи в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н.

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" перенести основные средства в материалы, если ошибка допущена в текущем году:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.