Иногда организации возвращают транспортным компаниям билеты на проезд, приобретенные для работников, направляемых в командировки. В свою очередь транспортная компания возвращает организации стоимость билета за минусом удержанного сбора (штрафа).

Сбор (штраф) можно учесть в расходах для целей налогообложения прибыли при условии, что он подтвержден документально и соответствует иным критериям п. 1 ст. 252 НК РФ. На это указал Минфин России в письме от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890.

Сбор учитывается в составе внереализационных расходов как штраф за нарушение договорных обязательств (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Подробнее о внереализационных расходах см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".