Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование впервые, при условии, что они обучаются заочно или очно-заочно. Сотрудники, получающие не первое образование, вправе рассчитывать только на неоплачиваемые отпуска, причем независимо от формы обучения. Документами, необходимыми для получения сотрудником учебного неоплачиваемого отпуска, являются соответствующие справки из учебных заведений, а также заявление сотрудника.

О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) регистрировать такой отпуск одному или сразу нескольким сотрудникам, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Регистрация неоплачиваемого учебного отпуска.