Организация может заключить договор на аренду помещения с физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

При выплате арендной платы организация становится налоговым агентом по НДФЛ и обязана удержать и перечислить его в бюджет.

Подробнее о том, как в программе провести расходы по аренде помещения, см. в новой статье "1С:Бухгалтерия 8":

• Аренда помещения у физического лица.