Если сотрудник организации приобретает товары за наличный расчет в розничной торговле, то НДС по этим товарам организация вправе принять к вычету только при наличии счета-фактуры. Объясняется это пунктом 1 ст. 172 НК РФ, согласно которому НДС принимается к вычету на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг).

Исключений для товаров, приобретенных в розничной торговле за наличный расчет, указанная норма не содержит. Следовательно, при отсутствии счета-фактуры вычет НДС по таким товарам невозможен.

Об этом напомнил Минфин России в письме от 25.08.2017 № 03-07-14/54643.

Подробнее о вычете при приобретении товаров за наличный расчет см. в справочнике "Налог на добавленную стоимость".