При направлении сотрудника в командировку по России ему могут быть выданы деньги для оплаты проезда, проживания и иных командировочных расходов (подотчетные суммы).

После возвращения из командировки сотрудник отражает свои расходы в авансовом отчете и прикладывает к нему оправдательные документы.

Подробнее о том, как в программе провести авансовый отчет, см. в актуализированной статье "Справочника хозяйственных операций 1С: Бухгалтерия 8":

• Авансовый отчет по командировке на территории РФ.