Денежные средства, не полученные по какой-либо причине сотрудником в период официальной выплаты заработной платы через кассу организации, являются депонированными. Если сотрудник не обратился за заработной платой в течение трех лет, невостребованная сумма подлежит списанию в доход организации.

О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) своевременно депонировать неполученную зарплату, затем выплатить ее или списать в доход организации, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Депонирование заработной платы.