Согласно пп. 38, 41 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), материальный объект имущества принимается к учету в состав основных средств, если он соответствует следующим критериям:

• имеет срок полезного использования более 12 мес.;
• используется неоднократно или постоянно на праве оперативного управления;
• выполняет самостоятельную функцию;
• находится в эксплуатации (запасе, на консервации).

Стоимость объекта для его включения в состав основных средств значения не имеет. При этом объекту основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно уникальный инвентарный порядковый номер не присваивается, учет на инвентарной карточке не ведется (пп. 46, 53 Инструкции № 157н).

Первоначальная стоимость введенных (переданных) в эксплуатацию основных средств - движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда) - списывается с балансового учета. Операция оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Одновременно объекты отражаются на забалансовом счете 21 в условной оценке: один объект - один рубль (пп. 50, 373 Инструкции № 157н). Учреждение вправе утвердить в учетной политике иной порядок - принимать такие объекты к учету на счет 21 по балансовой стоимости.

Порядок отражения в программе операции по приобретению и вводу в эксплуатацию объекта стоимостью менее 3000 руб. рассмотрен в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений.