Когда участникам пилотного проекта нужно представлять в составе расчета по страховым взносам данные о расходах на пособия?
В субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте, пособия физлицам напрямую платят органы ФСС России. Работодатели же обязаны в надлежащий срок передать в фонд необходимые для назначения пособий документы (см. постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Это касается следующих пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- единовременных пособий при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком.
В то же время указанный порядок не действует при назначении пособия на погребение и оплате четырех выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Эти выплаты в пользу сотрудников производит работодатель, а фонд возмещает понесенные затраты (п. 10, 11 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
В расчете по взносам расходы на выплату страхового обеспечения отражаются в приложениях № 3 и № 4 к разделу 1. Причем если работодатель не несет такие затраты, то упомянутые приложения он не заполняет и в составе отчетности не представляет. Это предусмотрено п. 2.7 Порядка заполнения расчета, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Специалисты ФНС России уточнили, что данное правило распространяется на работодателей, расположенных в регионах, которые являются участниками пилотного проекта (см. письмо от 21.08.2017 № БС-4-11/16544@, п. 2 письма от 03.07.2017 № БС-4-11/12778@). Так называемые пилотники не отражают в приложениях № 3 и № 4 и те пособия, по которым они получают возмещение из фонда (пособие на погребение и оплата четырех выходных дней для ухода за детьми-инвалидами). Это следует из письма ФНС России от 24.07.2017 № БС-4-11/14441@.
В то же время налоговая служба отметила, что есть исключения из приведенного правила. Они касаются случаев, когда организация:
- встала на учет в регионе, участвующем в пилотном проекте, в середине года;
- начала участвовать в пилотном проекте в середине года.
В перечисленных случаях приложения № 3 и № 4 необходимо заполнить, отразив в них суммы пособий, выплаченных до момента, когда работодатель стал применять положения пилотного проекта.