Согласно п. 45 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности, внутренние телефонные и сигнализационные сети входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. Расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в пригодное к эксплуатации состояние), таких как охранная и пожарная сигнализации, отражаются по подстатье 226 КОСГУ.

К самостоятельным инвентарным объектам может относиться оборудование этих систем:

• оконечные аппараты, приборы, устройства для измерения, управления;
• средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации;
• средства вычислительной техники и оргтехники;
• средства визуального и акустического отображения информации.

Информация об установленной охранно-пожарной сигнализации должна включаться в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031) на здание, в котором установлена система.

Расходы по договору на техобслуживание охранно-пожарной сигнализации или ее отдельных элементов (независимо от того, числятся они на балансе в качестве самостоятельных объектов основных средств или нет) отражаются по подстатье 225 КОСГУ и списываются на финансовый результат. Пример отражения операции в программе приведен в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.