Согласно п. 2 ст. 296 ГК РФ собственник имущества вправе изъять излишнее, неиспользуемое или используемое не по назначению имущество, закрепленное им за учреждением либо приобретенное учреждением за счет средств, выделенных собственником на эти цели.

Конкретный перечень документов, который учреждение должно представить в орган по управлению имуществом для принятия решения о прекращении права оперативного управления и передаче имущества в казну, определяется на уровне каждого публично-правового образования.

Имущество передается по балансовой (фактической) стоимости объектов с одновременной передачей суммы начисленной амортизации (п. 29 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). В разрядах 5 - 17 счетов аналитического учета счетов 0 101 00 000, 0 104 00 000 и корреспондирующего с ними счета 0 401 20 241 ставятся нули. Иное может быть предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств.

Передача объекта основных средств в казну отражается в программе тремя корреспонденциями: первой списывается балансовая стоимость объекта, второй начисляется амортизация за текущий месяц, третьей передается вся начисленная амортизация по объекту. Пример приведен в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.