Учреждение может безвозмездно передавать материальные запасы другим государственным (муниципальным) учреждениям, государственным органам, органам местного самоуправления, органам управления внебюджетных фондов. Порядок учета таких операций зависит от ведомственной принадлежности передающей и принимающей сторон и вида бюджета, из которого они получают финансовое обеспечение. Инструкциями по бухгалтерскому учету предусмотрены следующие счета:

• 0 304 04 340 - при передаче в рамках внутриведомственного перемещения;
• 0 401 20 241 - при передаче между учреждениями разных ведомств одного бюджета;
• 1 401 20 251 - при передаче между учреждениями разных бюджетов (применяют только казенные учреждения, органы власти).

В разрядах 5 - 17 соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 и корреспондирующих с ними счетов 0 401 20 241, 0 401 20 251, 0 304 04 340 ставятся нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения для приобретения этого имущества.

В новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как отразить в программе безвозмездную передачу материалов в рамках межведомственного и межбюджетного перемещения. Для бюджетных и автономных учреждений рассмотрен пример безвозмездной передачи материалов между головным учреждением и обособленным подразделением.