С целью контроля за сохранностью форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного в личное пользование работникам для выполнения служебных (должностных) обязанностей, предназначен забалансовый счет 27 (п. 385 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

К имуществу, выдаваемому в личное пользование, можно отнести вещи, право на получение которых и нормы обеспечения установлены правовым актом (в т.ч. локальным актом учреждения). Такое имущество соответствует следующим требованиям:

• выдается сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;
• не находится на территории учреждения и не может контролироваться материально ответственным лицом;
• используется работником наравне с личными вещами.

Объекты имущества принимаются к учету на счет 27 на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. По этой же стоимости впоследствии отражается их выбытие с забалансового учета.

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в "1С:БГУ 8" отразить выдачу имущества работникам в личное пользование (на примере спецодежды):

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.