Бланки строгой отчетности (далее - БСО) учитываются отдельно от другой печатной продукции. Для включения в состав БСО бланки должны соответствовать условиям, приведенным в п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, а именно:

• должны быть изготовлены типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти;
• иметь номер, серию, степень защиты;
• храниться, выдаваться и уничтожаться в соответствии со специальными требованиями.

Перечень БСО устанавливается учреждением в учетной политике. В него могут быть включены бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО.

Согласно указаниям, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, расходы учреждения на приобретение (изготовление) БСО относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. При поступлении БСО в учреждение их стоимость списывается на финансовый результат корреспонденцией по кредиту счета 0 302 26 000 и дебету счетов 0 109 00 226, 0 401 20 226. Для учета БСО применяется забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности".

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций на примере бланков трудовых книжек показано, как в "1С:БГУ 8" отразить приобретение БСО:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.