Согласно п. 84 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), сумма амортизации отражает величину стоимости основных средств, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.

Если основное средство используется при производстве готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг или их реализации, сумма амортизации относится на счет 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". В иных случаях при начислении амортизации применяется счет 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов".

По счетам аналитического учета счета 0 104 00 000 и по корреспондирующему с ним счету 0 401 20 271 в разрядах 5 - 17 номера счета отражаются нули. Таким образом, при начислении амортизации в номерах счетов 104 00 и 401 20 используется классификационный признак счетов (далее - КПС) вида ХХХХ0000000000000. Для счетов 109 00 аналогичное правило не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общем порядке: при начислении амортизации к счету 109 00 используется КПС вида КРБ с указанием вида расхода (ХХХХ00000000000000ХХХ).

В соответствии с п. 86 Инструкции № 157н начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия такого объекта к учету. Однако в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" амортизация начисляется в последний день месяца, поскольку регламентные затраты отражаются в конце месяца. Как начисляется амортизация по основным средствам, которые были учтены на начало года, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.